Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Hamburg Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle zentrale Dienste, manage Projekte und berate Führungskräfte.
  • Arbeitgeber: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde Wentorf bei Hamburg mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage plus Sonderzahlungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Gemeinschaft, die das Gemeinwohl fördert und sichere Arbeitsplätze bietet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Juristisches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind nur im PDF-Format per E-Mail möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für unser Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten. Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit! Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!

Ihr Aufgabengebiet:

  • Fachliche Anleitung und Aufsicht
  • Personalführung (z. B. Führen von Jahres-, Mitarbeiter*innen- und Beurteilungsgesprächen)
  • Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
  • Projektmanagement
  • Organisationssteuerung und -entwicklung
  • Fortschreibung des Personalentwicklungskonzepts sowie Beratung der Beschäftigten und Führungskräften zu Arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
  • Gremienservice und Sitzungsmanagement

Sie sind verantwortlich für folgende Fachdienste:

  • Zentrale Dienste (Innerer Dienst, Personalabteilung)
  • Finanzen (Kämmerei, Finanzbuchhaltung)
  • IT

Sie selbst berichten direkt an die Bürgermeisterin und haben eine Anordnungsverantwortlichkeit von bis zu 50.000€.

Teilnahme an Sitzungen des Hauptausschusses, des Finanzausschusses, des Rechnungsprüfungsausschusses und der Gemeindevertretung sind verbindlich.

Was bringen Sie mit?

  • Ein juristisches Studium mit abgeschlossenem 1. und 2. Staatsexamen oder einen Bachelor of Laws alternativ ein abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts-Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang
  • Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Führungserfahrung mit Personalverantwortung
  • Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur kommunalen Bilanzbuchhalter/in (wünschenswert)
  • Möglichst umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie betriebswirtschaftliche/doppische Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
  • Möglichst Kenntnisse im Organisationsmanagement (KGSt)
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS Office Anwendungen. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auf C1-Niveau (ggf. nachzuweisen)
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und Konfliktfähigkeit
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten

Unser Angebot:

  • Vergütung: Tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Std./Woche nach TVöD-VKA und einem Entgelt bis Entgeltgruppe 12 (Entgelttabelle) EntgO-VKA oder als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A13 (Beamtenbesoldung)
  • Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester, Sonderzahlungen: Zusatzzahlung im Sommer (AES) und eine Jahressonderzahlung im Winter, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten der Entgeltumwandlung
  • Sicherheit im Alter: Betriebliche Altersvorsorge in Form der VBL des öffentlichen Dienstes
  • Wentorf-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Kern- und Rahmenarbeitszeiten. Sie können, in Absprache mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten, von 06.30-20.00 Uhr arbeiten. Unsere Kernarbeitszeiten sind stets von 9-12 Uhr. Vollzeitbeschäftigte arbeiten darüber hinaus donnerstags von 15-18 Uhr. Sie haben die Möglichkeit mobil von zu Hause (max. 60 % der wtl. Arbeitszeit), deutschlandweit oder klassisch im Rathaus zu arbeiten.
  • Fort- und Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vor Ort, remote oder bei Weiterbildungsinstituten
  • Gesundheit, Vorsorge und Unterstützung: Arbeitsmedizinerinnen unterstützen Sie bei Anfragen rund um das Thema Gesundheit und Gesundheitserhaltung
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: Gemeinsam wollen wir die Zukunft nachhaltig gestalten, z. B. mit einem Deutschlandticket für nur 25,10 € pro Monat, oder einem Zuschuss zum Fahrradleasing oder mit freiem Eintritt in das Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich“ in Wohltorf

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosem Tätigkeitsnachweis. Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format mit dem Betreff: FBL Zentraler Service an: Frau Lea Marsian, Personalabteilung, Gemeinde Wentorf bei Hamburg, Hauptstraße 16, 21465 Wentorf bei Hamburg.

Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Gemeinde Wentorf bei Hamburg

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg bietet Ihnen als Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) ein sicheres und tarifgebundenes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere engagierte und kollegiale Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Gemeinde mitwirken können. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen sowie einem Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität.
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Kontaktperson:

Gemeinde Wentorf bei Hamburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Fachbereichsleitung geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Arbeits- und Tarifrecht verdeutlichen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Verwaltung und im öffentlichen Dienst. Zeige im Gespräch, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle angehen würdest.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Gremien erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe dies im Vorfeld!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Führungskompetenz
Rechtskenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Projektmanagement
Organisationsmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Durchsetzungsvermögen
Eigeninitiative
Konfliktfähigkeit
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
MS Office Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
Beratungskompetenz
Teamführung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Dienst.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Fachbereichsleitung Zentraler Service geeignet bist. Gehe auf deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen sowie deine Entscheidungsbereitschaft ein.

Formatierung und Versand: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen, da andere Formate nicht akzeptiert werden. Versende deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff 'FBL Zentraler Service' an die angegebene Adresse.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wentorf bei Hamburg vorbereitest

Bereiten Sie sich auf rechtliche Fragen vor

Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht erfordert, sollten Sie sich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Demonstrieren Sie Ihre Führungskompetenzen

Die Fachbereichsleitung erfordert Führungserfahrung. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, in denen Sie erfolgreich ein Team geleitet oder Mitarbeitergespräche geführt haben. Zeigen Sie, wie Sie Konflikte gelöst und Entscheidungen getroffen haben.

Verstehen Sie die Organisationsstruktur

Informieren Sie sich über die Struktur der Gemeinde Wentorf und die spezifischen Fachdienste, die Sie leiten würden. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft, sich in die Organisation einzuarbeiten.

Bereiten Sie Fragen vor

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende des Interviews einige durchdachte Fragen haben. Fragen Sie nach den Herausforderungen, die die Gemeinde derzeit hat, oder nach den Zielen für die Zukunft. Dies zeigt Ihr Engagement und Ihre proaktive Haltung.

Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Gemeinde Wentorf bei Hamburg
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  • Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

    Hamburg
    Vollzeit
    48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-09

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    Gemeinde Wentorf bei Hamburg

    100 - 250
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