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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektförderung durch Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Die Klaus Tschira Stiftung fördert Naturwissenschaften und Bildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Neuausrichtung einer großen Stiftung und entwickle dich in einem kollegialen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einer idyllischen Parkanlage nahe dem Heidelberger Schloss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein. Wir gestalten unsere Förderstrategie neu und stellen dafür ein leistungsstarkes Team zusammen. Dazu suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Neuausrichtung aktiv mitgestalten möchte. Unser Ziel ist es, Förderung flexibel zu gestalten, um Innovation maßgeblich voranzutreiben. Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination, Protokollführung, Veranstaltungskoordination und Rechnungsprüfung
- Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem
- Begleitung des Förderprozesses
- Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner
- Schnittstelle zu Finance / Controlling und Geschäftsführung
- Überwachung von Fristen und Dokumenteneinreichungen
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Lust am Aufbau von neuen Strukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Liebe zum Detail sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab
Das erwartet Dich:
- Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Europas sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Arbeitsumfeld in einem Team, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
- Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, die Du flexibel und je nach Lebenssituation individuell gestalten kannst
- Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
- Hauseigene Kantine mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken
- Dein Arbeitsplatz liegt im Umfeld des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne Mayra Garcia per E-Mail.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Klaus Tschira Stiftung gGmbH
Schloss-Wolfsbrunnenweg 33
D-69118 Heidelberg
Assistenz Projektförderung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Klaus Tschira Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
Klaus Tschira Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektförderung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klaus Tschira Stiftung und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie du zur Neuausrichtung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektkoordination zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Stiftung oder im Bereich der Projektförderung tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Engagement zu beantworten. Die Stiftung sucht nach jemandem, der aktiv an der Neugestaltung der Förderstrategie mitwirken möchte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektförderung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz Projektförderung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Klaus Tschira Stiftung interessierst und wie du zur Neuausrichtung der Stiftung beitragen kannst. Zeige dein Engagement und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klaus Tschira Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stiftung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich ausführlich über die Klaus Tschira Stiftung und ihre Förderprojekte informieren. Zeige, dass Du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Protokollführung oder Veranstaltungsorganisation demonstrieren. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Engagement und Teamgeist
Die Stiftung sucht nach einer engagierten Persönlichkeit. Sei bereit, Deine Motivation und Dein Interesse an der Mitgestaltung neuer Strukturen zu erläutern. Betone auch Deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und der Stiftung. Fragen zur Neuausrichtung der Förderstrategie oder zu den Herausforderungen im Team können gute Ansätze sein.
