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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die Hauptverwaltung mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Integra e.V. ist ein innovatives, gemeinnütziges Sozialunternehmen in Wetter.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Integra e.V., mit Sitz in Wetter (Ruhr), sucht ab dem 01.08.2025 oder früher ein*e Verwaltungsleitung (m, w, d) mit einem Stellenumfang von 35-40 Stunden pro Woche. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung wird der/die Stelleninhaber*in das Profil der Hauptverwaltung weiterentwickeln und Strukturen & Prozesse mit einem mind. 5-köpfigen Team in der Geschäftsstelle zukunftsfähig gestalten.
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (o.Ä.) oder alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium (o.Ä) abgeschlossen? Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position oder in der Projektarbeit sammeln können? Sie bringen umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung und operativen Arbeit in einer Verwaltung mit? Sie können sich mit Zielen eines Sozialunternehmens identifizieren oder haben bereits in der Sozialwirtschaft gearbeitet?
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Leitung & Koordination der Hauptverwaltung
- Führung des Verwaltungsteams mit Verantwortung für zugeordnete Bereiche Rechnungswesen & Lohnbuchhaltung, Mietangelegenheiten & Versicherungen, Klientenwesen, Personal, IT/Datenschutz
- Operative Abwicklung der Personaladministration
- Büroorganisation/Sekretariat & Abrechnungswesen
- Weiterentwicklung und Koordination von Verwaltungsabläufen und Schnittstellen zu externen Standorten von Integra e.V.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung von Integra e.V.
Die Tätigkeit findet werktags in der Geschäftsstelle in Wetter statt. Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie vielfältige Mitarbeiter*innen-Benefits. Geregelte Arbeitszeiten und ein eigenes Büro mit einer sehr guten Ausstattung sind selbstverständlich. Ein systematisches Übergabemanagement & Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flache Hierarchien runden die Arbeit in der Geschäftsstelle ab.
Bei Fragen zu diesem Stellenangebot können sie sich gerne in der Geschäftsstelle unter 02335/6848363 melden. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bewerbungen bitte per Mail an: Integra e.V. ist Mitglied im Paritätischen und ein gemeinnütziges Sozialunternehmen mit Geschäftssitz in Wetter an der Ruhr.
Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Integra e.V. Psychosoziale Dienstleistungen
Kontaktperson:
Integra e.V. Psychosoziale Dienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Sozialwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Integra e.V. und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Werte des Unternehmens verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Nutze soziale Medien, um dich mit der Organisation zu verbinden. Folge Integra e.V. auf Plattformen wie Facebook und Instagram, um aktuelle Informationen und Neuigkeiten zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen in einem Vorstellungsgespräch anzusprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Verwaltungsleitung darlegst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Zielen von Integra e.V. übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Verwaltungsleitung unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse, vollständig und in einem professionellen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integra e.V. Psychosoziale Dienstleistungen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Führungserfahrung
Da die Position eine leitende Rolle umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner bisherigen Führungserfahrung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team geleitet und motiviert hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Kenntnis der Sozialwirtschaft
Informiere dich über die Ziele und Herausforderungen von Sozialunternehmen. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten von Integra e.V. identifizieren kannst und bereits Erfahrungen in der Sozialwirtschaft gesammelt hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Dies hilft dir, deine Erfahrungen und Erfolge präzise darzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Integra e.V. mit deinen eigenen übereinstimmen.
