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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bau & Betrieb mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Bayernets gestaltet die Energiewende durch nachhaltige Gas- und Wasserstoffnutzung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und trage zur Energieversorgungssicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Präsenz im Büro ist wichtig, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb
Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für die Versorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für uns selbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem der Zukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innen und Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen in ihren Entwicklungen. Dies ist uns als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit wichtig.
Für den Bereich Bau & Betrieb suchen wir in Teilzeit (50%) und unbefristet ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb.
Ihre Aufgaben:
- Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d).
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören insbesondere Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter Bau & Betrieb als Teil der Unternehmensleitung, z. B.:
- Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- In Bereich unterstützen Sie, je nach Bedarf und Aufgabenübertragung, in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie z. B.:
- beim Termin- (Planung und Koordination) sowie Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung)
- bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln
- bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen
- bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen
- Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordination und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Schutzausrüstung.
- Die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets wie z. B. das Dokumenten- und Vertragsmanagement oder Bereitstellung der Fachliteratur runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement), idealerweise mit bereits qualifizierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen
- Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
- Sorgfältige und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für das Erlernen neuer Software (z.B. SAP-Abfragen)
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen
- Sehr attraktive Vergütung auf Basis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
- Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Energiekosten- und Essenszuschuss, Fahrkostenerstattung oder kostenloser Tiefgaragenparkplatz
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
- Da unser Team bereits früh startet (ab ca. 7:30/8:00 Uhr) freuen wir uns, wenn auch Sie Ihren Arbeitstag dann beginnen.
- Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz im Büro wichtig - gelegentliches mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
- Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen
- Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße)
Das passt für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten noch mehr erfahren? Gerne bin ich persönlich für Sie da: Marion Tilp, Personalreferentin. Sie erreichen mich unter 089 / 890 572 414. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. bayernets - Wir machen Energieversorgung zukunftssicher.
Assistenz für Bauprojekte - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: bayernets GmbH
Kontaktperson:
bayernets GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Bauprojekte - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Bau und Betrieb. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Energiewende beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Neues zu lernen, insbesondere im Umgang mit Software wie SAP. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da viele Unternehmen nach Mitarbeitern suchen, die sich schnell an neue Systeme anpassen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Bauprojekte - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Assistenzposition wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Energiewende und zur Transformation der Infrastruktur beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige und fehlerfreie Bewerbung zeigt dein Organisationstalent und deine Sorgfalt, die in der ausgeschriebenen Position gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bayernets GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Bereich Bau & Betrieb. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisationstalent demonstrieren
Zeige, dass du ein Organisationstalent bist. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, die administrativen Aufgaben in dieser Rolle effektiv zu bewältigen.
✨Vertraulichkeit und Sensibilität ansprechen
Da die Stelle ein hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit solchen Informationen teilst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum dies für die Position wichtig ist.
