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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung im Innendienst und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Polytan ist der führende Spezialist für Sportbeläge mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer dynamischen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen, idealerweise in der Baubranche.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein familiäres Betriebsklima sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.
Das erwartet dich:
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Erstellung von Bauakten, Pflege von Projektdaten im ERP-System
- Projektvorbereitung: Prüfung von Aufträgen und Leistungsumfängen, Planungsunterstützung
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter
- Projektbezogener Einkauf von Materialien und SUB-Leistungen
- Terminüberwachung und Koordination der Lieferungen mit Auftraggebern, Bauleiter, Lieferanten und unterstützende Nachtragsbearbeitung für laufende Projekte
- Abrechnung von Leistungen
- Rechnungskontrolle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung bei Reklamationen und Mahnungen
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits erste Berufserfahrung gesammelt, gerne in der Baubranche
- Du bist ein echter Teamplayer und verfügst über die notwendige Einsatzbereitschaft, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative
- Du kannst sicher mit MS Office umgehen und kennst dich mit ERP-Systemen aus
- Du besitzt ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung. Dabei denkst und handelst du im Sinne des Unternehmens
- Du arbeitest gewissenhaft, termingerecht und triffst Entscheidungen im Arbeitsalltag
- Du bringst Freude und Interesse mit, dich in die spezifischen Prozesse des Sportstättenbaus und unsere Produktpalette einzuarbeiten
- Eine gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit runden deine Persönlichkeit ab
Wir bieten dir:
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein familiäres Betriebsklima
- Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job
- Ein Einsatz aus dem Homeoffice ist nach der Einarbeitung bis zu 40 % möglich
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen und weitere Corporate Benefits
- Eine individuelle und intensive Einarbeitung und entsprechend deinen Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Offene und ehrliche Kommunikation, ein Standard, der bei uns nicht nur eine Floskel ist
- Den Sportsgeist spürt man in unserer Unternehmenskultur, wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig!
Interessiert an dieser neuen Herausforderung? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal. Noch Fragen? Jetzt Kontakt aufnehmen.
Polytan GmbH HR-Team | Sophie-Therese Immler Gewerbering 3 | D-86666 Burgheim
Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: POLYTAN GmbH
Kontaktperson:
POLYTAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Produkte von Polytan. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Sportstättenbau und den angebotenen Lösungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Polytan zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office konkret eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, indem du im Gespräch Vorschläge machst, wie du zur Optimierung von Prozessen im Innendienst beitragen könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Polytan und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Baubranche sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Sportbranche und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu Polytan passt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen vor der Einreichung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, klar angibst, bevor du deine Bewerbung über das Bewerberportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLYTAN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Polytan und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für den Sport teilst und wie du zu den Werten des Unternehmens passt.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Systeme erfolgreich genutzt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert.
✨Fragen zur Projektorganisation stellen
Bereite einige Fragen zur Projektorganisation und den spezifischen Prozessen im Sportstättenbau vor. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen zu bekommen.
