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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management in planning, organizing, and overseeing operations.
- Arbeitgeber: LernArt is a personal training institute focused on helping migrants qualify for the job market.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, individual training opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working with diverse individuals in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong IT skills, plus a passion for teamwork.
- Andere Informationen: Join us to grow together and shape your own work processes!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LernArt ist ein persönlich geführtes Weiterbildungsinstitut. Als Sozialdienstleister richten wir unser Angebot an Menschen mit Migrationshintergrund, die sich für den Arbeitsmarkt qualifizieren wollen, in einer Bewerbungssituation oder arbeitssuchend sind. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiterin (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung / stellvertretende Geschäftsleitung TZ oder VZ an unserem Standort in Krefeld.
Ihr Aufgabenfeld:
- Planung und Steuerung unserer Maßnahmen des BAMF und der Bundesagentur für Arbeit
- Weiterentwicklung, Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- Weiterentwicklung und Überwachung unseres Qualitätsmanagementsystems
- Sehr gute Kenntnisse von Vorgaben des BAMF, der Bundesagentur für Arbeit, Prüfungsinstituten und Ähnlichem
- Personalmanagement
- Weiterentwicklung und Erstellung von Kennzahlen (betriebswirtschaftlich und Qualitätsmanagement)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensfunktionen
- Mitwirkung bei und Überwachung von Verträgen und Zulassungen
- Betreuung unserer IT-Infrastruktur
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation / Studium Wirtschaftswissenschaften/Ökonomie oder Betriebswirtschaft
- Sie haben sehr gute IT- und EDV-Kenntnisse
- Sie haben ein hohes Verständnis für Verwaltungsvorgaben von öffentlich geförderten Maßnahmen
- Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen verschiedenen Charakters
- Sie besitzen organisatorisches Geschick
- Sie sind belastbar und flexibel
- Sie arbeiten gerne im Team und sind motiviert bei der Weiterentwicklung eines kleinen Unternehmens aktiv mitzuwirken
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Kontakt mit Menschen aus aller Welt
- Gestaltungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsprozesse
- Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein motiviertes und qualifiziertes Team
Interessiert? Teamplayer, interessante Werdegänge und eigenständige Persönlichkeiten sind das, was wir suchen und brauchen! Wenn Sie mit Ihren Aufgaben und uns wachsen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Bitte bewerben Sie sich per Email mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen sowie der Angabe des zeitlichen Umfangs pro Woche unter abauland@lernart-krefeld.de
Assistenz der Geschäftsleitung / stellvertretende Geschäftsleitung Arbeitgeber: Lernart Krefeld
Kontaktperson:
Lernart Krefeld HR Team
abauland@lernart-krefeld.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / stellvertretende Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bildungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei LernArt haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Weiterbildung und der Vorgaben des BAMF sowie der Bundesagentur für Arbeit. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen bei LernArt einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Weiterentwicklung eines kleinen Unternehmens. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um die Prozesse bei LernArt zu optimieren und präsentiere diese während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / stellvertretende Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LernArt und deren Angebote. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Mission, Werte und die Zielgruppe zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Personalmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den gewünschten Arbeitsumfang anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lernart Krefeld vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Vorgaben des BAMF und der Bundesagentur für Arbeit. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, deine Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Geschick im Umgang mit verschiedenen Charakteren unter Beweis stellen.
✨Demonstriere organisatorisches Geschick
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Verwaltungsabläufe erfolgreich organisiert und überwacht hast. Dies wird deine Fähigkeit zur Weiterentwicklung und Steuerung von Prozessen unterstreichen.
✨Sei flexibel und belastbar
Erkläre im Interview, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in herausfordernden Zeiten motiviert und produktiv zu bleiben.
