Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Night Star Express ist führend in der Nachtexpress-Zustellung und Ersatzteillogistik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Entfalte deine Talente in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen.
Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Deine Leidenschaft – Du…
- unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- koordinierst, planst und organisierst selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- übernimmst das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- erstellst und bereitest interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf
- agierst als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte
Deine Qualifikation – Du…
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- bringst Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz mit
- besitzt sichere Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen
- zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- zeigst Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit und eine versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und verfügst über Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- hast vorzugsweise bereits Erfahrungen im Projekt-Management gesammelt
Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Bei Night Star Express setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Anforderungen entspricht. Du könntest genau die richtige Person für diese oder eine andere Position sein!
Gute Gründe für deinen Einstieg bei Night Star Express:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksamen Leistungen
- Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- EGYM Wellpass
- Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee
Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Portal!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Night Star Express GmbH Logistik
Kontaktperson:
Night Star Express GmbH Logistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma und ihrer Dienstleistung auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Night Star Express verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Abläufe im Unternehmen verbessern könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Night Star Express. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Night Star Express GmbH Logistik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Eigeninitiative und Flexibilität zeigen
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ist entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast oder dich an neue Situationen angepasst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
