Operations Payroll Specialist (w/m/d) (m/w/d)

Die foodora Austria GmbH ist eine der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter*innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe und das lokale Management gesichert. Unser Team ist aufrichtig und ehrgeizig - gleichzeitig ist Spaß ein wichtiger Aspekt unseres Arbeitsalltags. Wir suchen motivierte und enthusiastische Teammitglieder, die uns auf unserer Mission begleiten. Auf die Person, die uns vor allem durch eine innovative Denkweise und eine stark ausgeprägte "get-things-done" Mentalität überzeugt, wartet ein aufregender Job in Wien.

Als Operations Payroll Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die präzise und termingerechte Verarbeitung aller Daten im Zusammenhang mit der Fahrer:innenvergütung sowie die administrative Abwicklung allgemeiner Logistikprozesse. Du arbeitest eng mit dem Finanz-, HR- und Logistik-Team zusammen, um eine korrekte und pünktliche Auszahlung, Kautionsabzüge sowie weitere Zahlungen sicherzustellen. Diese Position erfordert analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine proaktive Herangehensweise an Prozessoptimierungen.

Das erwartet dich:

• Berechne und bearbeite die Fahrervergütung gemäß den vereinbarten Auszahlungszyklen mit Fahrer*innen und Partner*innen.
• Erstelle und versende verschiedene Dokumente an unsere freien Dienstnehmer*innen und Dienstleistungspartner*innen.
• Übernehme die organisatorische und administrative Abwicklung verschiedener Vergütungsmodelle für unsere Fahrradbot*innen.
• Sei die Schnittstelle zwischen Logistik und Payroll, damit die Abrechnung zeitgerecht und korrekt läuft.
• Koordiniere und optimiere Logistikprozesse in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern.
• Verwalte alle erforderlichen Dokumente, wie Honorarnoten und Rechnungen.
• Arbeite eng mit dem Finance- und HR-Team zusammen, um eine korrekte und fristgerechte Bezahlung sicherzustellen - inklusive Kautionsabzügen und -rückzahlungen.
• Erstelle einfache Abfragen, um Anomalien bei der Fahrerinnenvergütung zu analysieren, und identifiziere Optimierungsmöglichkeiten für effizientere Prozesse.
• Arbeite mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um unsere Zahlungs- und Logistikprozesse weiter zu verbessern und zu automatisieren.
• Unterstütze bei diversen Projekten und operativen Tätigkeiten im Bereich Logistik Operations.

Das bieten wir dir:

• Unsere Unternehmensstruktur ist von flachen Hierarchien geprägt und Unterstützung durch deine Kolleg:innen ist dir sicher.
• Berufliche Vielfalt, gelebte Kollegialität sowie ein motiviertes Team, von dem du lernen und dich inspirieren lassen kannst.
• Eine äußerst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, schnell wachsenden internationalen Unternehmen.
• Eine großartige Lernkurve in einem gemeinschaftlichen Umfeld ohne Grenzen für Ideen und deren Umsetzung.
• Ein großes Paket an Benefits, darunter u.a. regelmäßige Teamevents, Lunch Voucher, flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und vieles mehr.
• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- in Abhängigkeit von deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung.

Was du benötigst, um erfolgreich zu sein:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Logistik, Operations oder Payroll, idealerweise in der Logistik-, E-Commerce- oder Technologiebranche.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit komplexen Datensätzen zeichnen dich aus.
• Du hast bereits erfolgreich mit funktionsübergreifenden Teams zusammengearbeitet.
• Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken.
• Du hast Erfahrung in der Prozessoptimierung sowie im Management operativer Effizienz, Kostenreduktion und Risikomanagement im Zahlungs- und Logistikprozess.
• Der sichere Umgang mit relevanten Software-Tools und Datenbankabfragen (z. B. Excel, SQL oder vergleichbare Anwendungen) ist für dich selbstverständlich.
• Mit deinen guten Kommunikationsfähigkeiten kannst du auch komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen.

Wir bei Delivery Hero glauben daran, dass Vielfalt der Schlüssel ist, nicht nur ein aufregendes Produkt, sondern auch eine überragende Kunden- und Mitarbeiter*innenerfahrung zu schaffen. Dies zu fördern beginnt mit der Einstellung - deshalb diskriminieren wir nicht aufgrund von Religion, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten, die dich zu dem machen, was du bist. Studien haben gezeigt, dass insbesondere Frauen und andere Randgruppen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Qualifikationen erfüllen. Bist du an dieser Stelle interessiert und bringst bereits einen Großteil der von uns gesuchten Qualifikationen mit? Dann zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Starttermins.