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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Immobilienunternehmen in Oberösterreich mit 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, Bio-Obst und Weiterbildungsmöglichkeiten auf Firmenkosten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams in einem modernen Büro im Herzen von Linz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Gehalt von EUR 2.500,00 brutto mit Bonusmöglichkeiten wartet auf dich!
Join our team! Seit 15 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien und die Entwicklung von Immobilienprojekten und zählen mit unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich zu einem der führenden Unternehmen im oberösterreichischen Zentralraum.
Wir suchen: Assistent:in / Office Manager:in 20 - 40 Wochenstunden
Dienstbeginn ab 01.07.2025
Dienstort: Promenade 9, 4020 Linz
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags
- Freundliches und professionelles Telefon- und Mailmanagement
- Kundenempfang und Kundenbewirtung
- Vertriebsassistenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten von Fotos und Plänen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Offenes und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Gepflegtes Auftreten und ein sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Unser Angebot:
- Ein junges, lebenslustiges Team mit Freude an der Aufgabe
- Moderner Arbeitsplatz an der Linzer Promenade im Herzen der City
- Bio-Obstkorb & kostenlose Getränke sind bei uns selbstverständlich
- Ein Gehalt von EUR 2.500,00 brutto auf Basis 40 Stunden mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Ein Jahresbonus, der sich sehen lassen kann
- Weiterbildungsmöglichkeiten auf Firmenkosten
Haben Sie Lust, unser(e) Office-Manager:in zu werden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung via smart bewerben.
Assistent:in / Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Projektas - Feistritzer Hinz GmbH & Co OG
Kontaktperson:
Projektas - Feistritzer Hinz GmbH & Co OG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in / Office Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Office Managers präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistent:in oder Office Manager:in sind Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in / Office Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Assistent:in / Office Manager:in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektas - Feistritzer Hinz GmbH & Co OG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel testen.
✨Sei du selbst und zeige dein Engagement
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem offenen und freundlichen Auftreten. Sei authentisch und zeige dein Engagement für die Position. Erkläre, warum du gerne in einem jungen, dynamischen Team arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
