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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Kauffrau/mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä. (w/m/d)

Cottbus 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt)

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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung in der Administration und Controlling, inklusive Personalverwaltung und Eventorganisation.
Arbeitgeber: Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe, fokussiert auf emissionsarme Technologien.
Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, flexible Arbeitsgestaltung, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Warum dieser Job: Arbeiten an zukunftsweisenden Technologien in einem engagierten Team.
Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Büroprozessen und Veranstaltungsorganisation.
Andere Informationen: Kenntnisse in MS-Office und internen IT-Tools sind vorteilhaft.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Am Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe forschen wir an zukünftigen emissionsärmeren Luftfahrtantrieben für zivile Transportflugzeuge und entwickeln neue Technologien zur Reduzierung von klimaschädlichen Treibhausgasen.

Die Abteilung Administration und Controlling plant und steuert die wirtschaftliche Entwicklung des gesamten Institutes, definiert hierfür, in Abstimmung mit der Institutsleitung, die strategische Ausrichtung, die Weiterentwicklung der Prozesse und gestaltet die Gesamtorganisation und das Qualitäts- und Wissensmanagement sowie das Marketing und die Außendarstellung für das Institut.

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und wirken u. a. an folgenden Aufgaben mit:

Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben:
- Recruiting, inkl. Formulierung von Stellenbeschreibungen und Ausschreibung
- Bewerbungs- und Einstellungsmanagement
- Unterstützung bei der Personalplanung
- Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Bearbeitung von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben für die Abteilungsleitung, diese umfassen beispielsweise:
- Protokollführung und Sitzungsorganisation
- Terminkoordination
- Planen und Organisieren von Veranstaltungen
- Planung von Dienstreisen
- Einkauf von Waren
Administration für Projekte und Sonderaufgaben nach Auftrag durch den Leitungskreis

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.) Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen; insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts) Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst Erfahrungen im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen Kenntnisse über die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben Anwendungsbezogene MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Gewünschte Qualifikationen

Kenntnisse über die Aufgaben, Strukturen und Arbeitsweisen des DLR von Vorteil idealerweise Kenntnisse über anzuwendende interne IT-Tools (z. B. Webpostkorb, Reisebuchungsportal)

Payment

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.