Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team in der Hausverwaltung und kümmerst dich um Mieter:innen-Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Wohn- und Wohlfühlkonzepte spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 27 Tage Urlaub und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team mit starkem Zusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kundenorientierten Bereich.
- Andere Informationen: Attraktive Benefits wie Essenszuschuss und Homeoffice-Regelung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
WOHNEN & WOHLFÜHLEN
Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine spannende Herausforderung in einem zukunftssicheren Berufsfeld? Du liebst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne in und mit einem dynamischen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Mieter:innen- & Eigentümer:innen-Management - Du kümmerst Dich um Mietverträge, Mieter:innenwechsel und bearbeitest Anfragen
- Kommunikation & Organisation - Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und Partner:innen
- Datenpflege & Administration - Du hältst unser System (AS 400) auf dem neuesten Stand
- Team-Support - Du unterstützt Dein Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, Matura, Immobilienassistenz)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einem kundenorientierten Umfeld - idealerweise in der Immobilienbranche oder mit großem Interesse daran
- Sehr gute Deutsch- & EDV-Kenntnisse - du bist fit am Computer (Excel, Outlook, Word) und kannst dich professionell ausdrücken
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit & Kundenorientierung
- Ein positives Mindset, Hausverstand & Freude am Arbeiten im Team
Was Dich bei uns erwartet:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie ein super nettes Team
- Förderung der individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen
- Ein attraktives Funktionszeitmodell, 27 Tage Urlaub sowie Regionalität garantieren genug Zeit für Family und Friends
- Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Coaching und betriebliche Gesundheitsförderung
- Starker Teamzusammenhalt und ausgezeichnetes Betriebsklima
- Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Homeofficeregelung, Prämien, Zusatzversicherungen, Gesundheitsförderungen, schönes Büro im Herzen von Linz uvm.
- Jahresbruttogehalt bei 38 Stunden ab EUR 40.000,- . Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird natürlich eine dementsprechende Überzahlung geboten
Bereit, mit uns durchzustarten? Dann schicke uns doch so schnell wie möglich deinen Lebenslauf via smart bewerben. Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0732-653301-744.
Doch nicht das Passende für dich? Dann komm doch in unseren Talentepool www.nhooe-talente.at und lass dich für künftige Jobs vormerken - wir freuen uns auf dich!
Assistenz in der Hausverwaltung (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: NEUE HEIMAT Oberösterreich
Kontaktperson:
NEUE HEIMAT Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Hausverwaltung (all genders) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an dem Bereich hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Kundenmanagement und deiner Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Hausverwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Hausverwaltung (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistenz in der Hausverwaltung ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im kundenorientierten Umfeld.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Aufgaben in der Hausverwaltung unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUE HEIMAT Oberösterreich vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenmanagement oder deine Kenntnisse in der Immobilienbranche. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest und die Teamdynamik schätzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
