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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und entwickle innovative Lösungen für die Universität.
- Arbeitgeber: Die Paris Lodron Universität Salzburg ist eine inspirierende Institution, die Forschung und Lehre vereint.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem kreativen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein relevantes Studium oder Erfahrung im Projektmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und laden qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47464 - 66450 € pro Jahr.
Büro des Rektors inkl. Datenschutzkoordination
Ihre Aufgaben:
- Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten: Erarbeitung von Zeit- und Ressourcenplänen für die einzelnen Projekte in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Organisationseinheiten
- Beratung aller Organisationseinheiten bei der Einführung bzw. Anpassung digitaler Lösungen
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende zu digitalen Prozessen und Technologien
- Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern inkl. Moderation von Projektstatusmeetings und Workshops
- Dokumentation und Reporting inkl. Qualitätssicherung und Monitoring der aufgesetzten Prozesse
- Vertretung der Universität Salzburg in Gremien, die sich mit dem Thema beschäftigen
Aufnahmebedingungen:
- facheinschlägiges Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium oder entsprechende langjährige Berufserfahrung bzw. nachweisbare zusätzliche Ausbildung und Praxis
Gewünschte Qualifikation:
- Projektmanagement-Ausbildung inkl. nachgewiesener Praxiserfahrung
- Kenntnisse in digitalen Technologien und Tools, sicherer Umgang mit M365 und SAP
- Ausgeprägte IT-Affinität und Begeisterung für neueste Technologien
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit starkem Teamspirit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsfähigkeit
- hohe Kund:innen- und Serviceorientierung
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Wir bieten:
- Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus, Blutspendeaktionen
- Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
- Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
Weitere Benefits: Hier klicken
Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft.
Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Kontakt: Gerald Steiner +43/662/8044-6701 Abteilung IT Services
Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Prozessmanager:in für Digitalisierungsprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Salzburg
Kontaktperson:
Universität Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager:in für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden der Universität Salzburg zu vernetzen. Stelle Fragen zu den Digitalisierungsprojekten und zeige dein Interesse an der Position, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Recherchiere die laufenden Digitalisierungsprojekte an der Universität Salzburg. Wenn du in deinem Gespräch spezifische Kenntnisse über diese Projekte einbringst, zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und echtes Interesse an der Rolle hast.
✨Bereite dich auf die Stakeholder-Kommunikation vor
Da die Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise kommunizieren kannst. Dies wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu überzeugen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung mit digitalen Technologien und Tools belegen. Wenn du konkrete Anwendungen von M365 oder SAP in deinen bisherigen Projekten nennen kannst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager:in für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Projektmanagement-Erfahrungen und Kenntnisse in digitalen Technologien.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine IT-Affinität und Teamfähigkeit ein.
Dokumentation überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Salzburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Prozessmanagers für Digitalisierungsprojekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Projektmanagementfähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Technologien demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Paris Lodron Universität Salzburg zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.
