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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AOP Health Group ist ein innovatives Pharmaunternehmen, das sich auf seltene Krankheiten spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Team und bringe deine Ideen in einer offenen Unternehmenskultur ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Projektmanagement und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Erhalte einen Laptop, Smartphone und Zugang zu Mitarbeiterevents.
Seit 1996 widmet sich die AOP Health Group der Entwicklung innovativer Lösungen für ungedeckte medizinische Bedürfnisse, insbesondere in den Bereichen seltene Krankheiten und Intensivmedizin. Die Gruppe hat sich international als Pionier für integrierte Therapielösungen etabliert und ist weltweit über Tochtergesellschaften, Vertretungen und ein starkes Partnernetzwerk tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in München / Ismaning suchen wir Sie als Assistent/in des Business Unit Directors ICA/HON in Teilzeit mit 20 WST (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Business Unit Leiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Planung und Koordinierung von Terminen.
- Eigenständige Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, idealerweise aus der Pharma- oder Medizinbranche.
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
- Gutes Zeitmanagement.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
- Analytische Fähigkeiten.
- Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit Office 365 Anwendungen.
Wir bieten
- Eine offene Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld mit der Chance eigene Ideen einzubringen.
- Hybrides Arbeitsmodell: flexible Arbeitszeit und Gleitzeit, guter Mix zwischen Arbeiten im Büro und remote.
- Notwendiges Equipment für mobiles Arbeiten.
- Büro-Ausstattung: Laptop und Smartphone für alle MitarbeiterInnen.
- 30 Urlaubstage im Jahr anteilig nach Arbeitszeitmodell.
- Zusatzleistungen: Bonus, Weihnachtsgeld, Benefits und Mitarbeiterevents.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie als Teamplayer in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten und sich mit unseren Werten „Agile, Ambitious, Aligned, Accountable and Appreciative“ identifizieren können, dann: Take this AOPPORTUNITY and APPLY NOW.
Assistent / Assistentin (m/w/d) des Business Unit Directors (Bereichsleiter) in Teilzeit Arbeitgeber: AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH
Kontaktperson:
AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Assistentin (m/w/d) des Business Unit Directors (Bereichsleiter) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Pharma- oder Medizinbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der AOP Health Group und ihren Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit der Pharma- oder Medizinbranche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern und relevante Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch eigene Ideen oder Vorschläge einbringen, wie du den Business Unit Director unterstützen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Assistentin (m/w/d) des Business Unit Directors (Bereichsleiter) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AOP Health Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in des Business Unit Directors wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Büro- oder Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu AOP passt und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Business Unit Directors beitragen können. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte der AOP Health Group: Agile, Ambitious, Aligned, Accountable und Appreciative. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bereite Beispiele vor, die deine Identifikation mit diesen Werten zeigen.
✨Kenntnisse über die Branche
Da die Position im Bereich der Pharma- und Medizinbranche angesiedelt ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in dieser Branche informieren. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Interviews, um zu demonstrieren, dass du die Branche verstehst.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte geplant und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und zum hybriden Arbeitsmodell vor. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Kultur zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
