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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die AUVA ist ein verlässlicher Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit einem sinnstiftenden Job in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25400 - 29600 € pro Jahr.
Derzeit suchen wir für die AUVA-Rehabilitationsklinik Tobelbad/Verwaltung: Sekretär:in der Verwaltungsleitung.
Dienstort: Tobelbad
Dienstantritt: ehestmöglich
40 Wochenstunden befristet
Bewerbungsfrist: 11.04.2025
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung.
- Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung von Arbeitszeit in elektronischen Systemen zählen zu Ihren Aufgaben sowie das Personal- und Dienstreiseantragswesen.
- Sie koordinieren die Gästegarconnieren und Dienstwohnungen.
- Sie administrieren den Postein- und ausgang und vermitteln Telefonate.
- Sie sind für die Terminverwaltung und für die Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Protokollführung zuständig.
- Sie wirken bei Sonderaufgaben mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
- Sie besitzen umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die sekretariatsspezifischen EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden.
- Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Sie sind belastbar, flexibel und bereit, bei sämtlichen der Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen.
Das erwartet Sie bei uns:
- SV-eigene Pensionskassa - Wir sorgen für Ihre Zukunft!
- Moderne Arbeitszeitgestaltung - Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
- Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
- Kollegialer, wertschätzender Umgang - Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
- Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
- Verpflegung, Gesundheit und Sport - Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen.
Was wir Ihnen bieten:
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 42.394,80 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was Sie noch wissen sollten:
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten? Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer, Tel. +43 5 93 93 - 33132.
Jetzt bewerben.
Sekretär:in der Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Kontaktperson:
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in der Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten oder bereits bei der AUVA tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AUVA und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und Stressbewältigung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und der Arbeit bei der AUVA klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante EDV-Kenntnisse, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sekretär:in der Verwaltungsleitung geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine soziale Kompetenz ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch jemand anderen einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Besprechungen organisiert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Betone deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine umfangreichen EDV-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den spezifischen Tools zu beantworten, die du bereits verwendet hast, und zeige deine Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Demonstriere soziale Kompetenz
In der Rolle ist es wichtig, mit verschiedenen Personen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Vorgesetzten oder Gästen interagiert hast, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
