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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte aktiv die Digitalisierung im Personalmanagement mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aus allen Altersgruppen und Hintergründen.
Unser 10-köpfiges Team im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung kümmert sich neben der klassischen Entgeltabrechnung auch um Personalthemen wie das Schreiben von Arbeitsverträgen und Führen von Personalakten. Damit einhergehend sind eigenverantwortliche Entscheidungen verbunden. Gegenseitige Unterstützung ist uns wichtig: Viele unserer Kolleginnen sind bereits seit Jahren bei uns dabei. 2023 wird im Zeichen der Digitalisierung des Lohn- und Personalmanagementbereichs stehen. Wir freuen uns auf eine_n Kolleg_in, die mit uns diesen Weg gehen will.
Unsere Vorteile für Dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
- Haustarif 7, Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 2880 und 3140 Euro bei VZ 39 Stunden/Woche mit jährlicher Anpassung
- Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
- Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Ausgezeichnet familienfreundlich: Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und gemeinsame Mitarbeiter-Events sorgen für einen guten Zusammenhalt.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung/Kalkulation: Berechnung der Löhne und Gehälter für haupt- und nebenberufliche Mitarbeiterinnen nach vorgelegter Eingruppierung.
- Abrechnung der Personalkosten nach den Vorgaben der Arbeitsämter, Servicegesellschaften, anderer Zuwendungsgeber.
- Festlegen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und deren An- und Abmeldung.
- Zahlungsverkehr im Rahmen der Lohn- und Gehaltszahlung, Bearbeiten von Pfändungen.
- Personalkostenkalkulation im Rahmen der Planung und Abrechnung.
- Personalverwaltung: Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Vertragsmanagement (Anfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen).
- Verwaltung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten.
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Personalstatistiken.
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen (Behörden, Versicherungsträgern, Krankenkassen, etc.).
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung/Lohnbuchhaltung.
- Gute Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Anwendungssichere Kenntnisse mit Abrechnungssystemen.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team.
- Hohes Maß an Integrität und eine Hands-on-Mentalität.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter_innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Bist Du neugierig geworden und möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte bewerbe Dich online oder unter bewerbung@hvd-bb.de. Hast Du Fragen zur Stelle, dann rufe gerne durch, Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste beantwortet diese gerne unter Tel. Mobil: 0160 92521206.
Standort: Wallstraße 61-65, 10179 Berlin, Deutschland
Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Betreuung, Administration und Lohn (m/w/d) Arbeitgeber: Hvd Bb
Kontaktperson:
Hvd Bb HR Team
bewerbung@hvd-bb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Betreuung, Administration und Lohn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in die Praxis umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaladministration zu nennen. Überlege dir, wie du eigenverantwortliche Entscheidungen getroffen hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder anderen Abteilungen nennst. Das Unternehmen legt Wert auf gegenseitige Unterstützung, also betone, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Betreuung, Administration und Lohn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und wie sie in das Team passt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter*in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich auf die Herausforderungen der Stelle vorbereiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hvd Bb vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf gegenseitige Unterstützung im Team. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da 2023 im Zeichen der Digitalisierung steht, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Abrechnungssystemen betonst. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
