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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the clinic director with daily operations and manage the chief physician's secretariat.
- Arbeitgeber: Join a dynamic university clinic specializing in anesthesiology, intensive care, emergency medicine, and pain therapy.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work arrangements, extensive training opportunities, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Be part of a young, innovative team and contribute to meaningful healthcare processes.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed training in office communication or similar, with relevant experience preferred.
- Andere Informationen: Opportunity for prior job shadowing available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Management des Chefarztsekretariats
- Assistenz des Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
- Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von Prozessen und Terminen
- UnterstĂĽtzung bei der Korrespondenz intern und extern
- Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, dabei Unterstützung durch eine weitere Sekretärin
- Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Klinik
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann fĂĽr BĂĽrokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch akademischer Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
- Organisationstalent
- Vorerfahrung in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wĂĽnschenswert
Wir bieten
- Möglichkeit der Mitgestaltung der Abläufe in der Klinik
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
Für weitere Informationen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Schäfer (0441-403 2571) gerne zur Verfügung.
Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg
Kontaktperson:
Klinikum Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um einen direkten Eindruck von der Klinik und dem Team zu bekommen. So kannst du nicht nur deine Motivation zeigen, sondern auch wertvolle Informationen sammeln, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Umgang mit Patienten und Angehörigen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Universitätsklinik für Anästhesiologie und deren aktuelle Projekte oder Fortbildungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Klinik identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Englischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch einzubringen. Gerade in einem medizinischen Umfeld kann es wichtig sein, auch mit internationalen Partnern kommunizieren zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂźlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, eventuell vorhandenen Empfehlungsschreiben und einem ĂĽberzeugenden Bewerbungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Bewerbungsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz des Klinikdirektors unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten und deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und Angehörigen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die täglichen Abläufe und Herausforderungen, die mit der Assistenz des Klinikdirektors verbunden sind. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Steuerung und Koordination von Prozessen und Terminen verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern eine wichtige Aufgabe ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Interesse an Fortbildung zeigen
Da die Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen Teil der Rolle ist, zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Sprich darĂĽber, wie du dich in der Vergangenheit fortgebildet hast und welche Themen dich besonders interessieren.
