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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: ZETA ist ein global agierendes Unternehmen im biopharmazeutischen Engineering mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine Du-Kultur, kreative Events und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an der Zukunft der Biotech-Industrie arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen maßgeschneiderten Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt.
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Departments Building & Supply Technologies in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Reinschrift und Endausfertigung von Gutachten und Angeboten
- Verwaltung des Bewerbungsmanagements
- Verwaltung von Ordnerstrukturen und Dokumentationen
- Terminkoordination und Besprechungsorganisation
- Organisation und Abstimmung zwischen verschiedenen Standorten
- Schriftverkehr und Dokumentation
- Social Media Verantwortlichkeit
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Unterstützung der Buchhaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
- Affinität zur Technik und die Bereitschaft, sich in einem technischen Umfeld weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Kunden und KollegInnen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Du-Kultur
- Events für Mitarbeitende
- Platz für Kreativität & Ideen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte Branche
- unsere ZETA Werte
Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unter dem Motto "Lets Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Um deine Bewerbung kümmert sich David Schöffmann.
Jetzt bewerben.
Evolution of Technology - mehr unter www.zeta.com
ZETA GmbH Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/Graz
Office Assistant (m/f/d) (m/w/d) Arbeitgeber: ZETA GmbH
Kontaktperson:
ZETA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/f/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Biotech- oder Pharmaindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZETA Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Technik! Wenn du dich in einem technischen Umfeld weiterentwickeln möchtest, teile dies im Gespräch mit. Deine Bereitschaft, Neues zu lernen, wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/f/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZETA Gruppe und ihre Rolle im biopharmazeutischen Markt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ZETA Gruppe passen. Gehe auf deine Affinität zur Technik und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die ZETA Gruppe in einem technischen Umfeld tätig ist, solltest du dich auf Fragen zu technischen Abläufen und Begriffen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Office Assistant wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Interaktion mit Kunden und Kollegen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation zu sprechen und wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Du-Kultur und die Werte von ZETA zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das Team einfügen kannst.
