Information Manager - Legal (German language required) (f-m-d)

Der Umfang

Der Forest Stewardship Council (FSC) ist eine weltweit anerkannte gemeinnützige Organisation, die an der Spitze der Förderung nachhaltiger Forstwirtschaft steht. Mit über 150 Millionen Hektar zertifizierter Wälder und einem vertrauenswürdigen Ruf unter NGOs, Verbrauchern und Unternehmen führt der FSC den Weg zur Sicherstellung der langfristigen Gesundheit und Widerstandsfähigkeit der Wälder der Welt.

Um die Herausforderung des Schutzes der Wälder der Welt effektiv zu meistern, sind wir bestrebt, die qualifiziertesten Menschen für uns zu gewinnen. Wir suchen derzeit einen Information Manager - Legal (f-m-d), um die Transparenz und den Zugang zu Informationen im FSC zu leiten und die Geschäfts- und Personendaten des FSC zu schützen.

Sie werden Mitglied der Rechtsabteilung der FSC-Gruppe sein, um die Umsetzung der neu verabschiedeten „FSC-Mitgliedschaftsrichtlinie zum Zugang zu Informationen und Transparenz“ zu leiten und zu erleichtern. In diesem Zusammenhang fördern Sie eine interne Kultur der Offenheit und Transparenz, aber auch das Bewusstsein für klare Vertraulichkeitsimperative für bestimmte Arten von Informationen.

Darüber hinaus besteht Ihre Aufgabe darin, die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Datenschutz- und IT-Gesetze in den täglichen Geschäftsvorgängen des FSC sicherzustellen, die Entwicklung neuer Richtlinien zu unterstützen und bestehende Richtlinien zu verbessern. In diesem Zusammenhang werden Sie auch als vertrauenswürdiger Berater für unsere inländischen und ausländischen Tochtergesellschaften fungieren, um risikobasierte Ratschläge zu einzelnen Fällen zu geben und geeignete Lösungen zu entwickeln.

In Ihrer Funktion als Information Manager haben Sie eine einzigartige zentrale Rolle und Einfluss in einer internationalen und kulturell vielfältigen Organisation mit einer wirklich globalen Marke. Sie helfen dabei, die Macht eines der größten Mitgliedschaftsverwaltungsorgane der Welt zu maximieren und leisten einen tiefgreifenden Beitrag zum Konsensaufbau sowie zu verantwortungsvollen und nachhaltigen Entscheidungen für den Planeten.

Hauptrollen & Verantwortlichkeiten

• Als Hüter der neuen Richtlinie des FSC besteht Ihre Hauptaufgabe darin, die Umsetzung und die Aufrechterhaltung der „Richtlinie zum Zugang zu Informationen und Transparenz der Mitgliedschaft“ zu leiten und die Einhaltung sicherzustellen.
• Anwendung der Richtlinie: Ausarbeitung aller Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung und Umsetzung der Richtlinie. Entwicklung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter, Management und Vorstandsmitglieder.
• Durchführung einer vorläufigen Bewertung von Dokumenten und Informationen, die voraussichtlich Gegenstand von Anfragen sein werden, und Vorbestimmung, wo Ausnahmen von der Offenlegung gelten.
• Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinie und gegebenenfalls Aktualisierung der Bestimmungen in den Vertragsvorlagen des FSC in Bezug auf Vertraulichkeit und Offenlegung.
• Überprüfung, dass die erforderlichen Informationen online verfügbar sind, wie es die Richtlinie verlangt, und immer aktuell sind.
• Entgegennahme und Beantwortung formeller Informationsanfragen: Verwaltung des Bewertungsprozesses für Anfragen einschließlich der Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Kollegen, der der Verwalter des angeforderten Dokuments ist.
• Beratung der Führungsebene zur Klassifizierung von Vorstandssitzungen und Vorstandsdokumenten. Sicherstellung, dass der Ausnahme-Rahmen ordnungsgemäß berücksichtigt wurde.
• Überprüfung, dass die Antwortfristen eingehalten werden, indem die Vertretungsroutinen für relevante Mitarbeiter verfolgt werden.
• Erleichterung aller Prozesse, die von der Richtlinie gefordert werden, einschließlich der ersten und zweiten Ebene der Berufung.
• Führung eines umfassenden Anfrageprotokolls. Entwicklung und Pflege von Richtlinien zur Umsetzung, die dokumentieren, welche Art von Unterlagen oder Informationen unter die Ausnahme von der Offenlegung fallen und wo Grenzen für Ausnahmen gelten.
• Überwachung der proaktiven Offenlegung von Informationen, wie in der Richtlinie zugesagt.
• Zusammenstellung regelmäßiger Rechenschaftsberichte über die Umsetzung der Richtlinie. Durchführung einer jährlichen Überprüfung der Richtlinie und Empfehlung von Aktualisierungen an den Vorstand.
• Beantwortung von Anfragen nach Beratung von Mitarbeitern, Management oder dem Vorstand selbst zu Fragen der Informationsoffenlegung, unterstützt durch eine explizite Analyse, die mit rechtlichen Überlegungen beginnt.

Als Mitglied der Rechtsabteilung übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung für kritische rechtliche Aufgaben:

• Unterstützung bei der Überprüfung und Optimierung des Datenschutzes und der Datenverarbeitung mit den zugrunde liegenden Prozessen, um unser internes Datenschutzmanagementsystem kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Mitgestaltung von Vorschriften und Richtlinien, Arbeit an unternehmensweiten Richtlinien und Leitlinien, Sicherstellung der rechtlichen Konformität und nachhaltige Auswirkungen auf die Pflege, Qualifikation und Aktualisierung von Datenbanken, die persönliche und geschäftliche Daten enthalten.
• Regelmäßige Updates an das Rechtsteam und die Kunden über relevante Änderungen im Recht.
• Seien Sie der Ansprechpartner für Kollegen und Fachabteilungen beim FSC zu allen rechtlichen Anfragen rund um Daten mit dem Fokus auf die Entwicklung praktischer und lösungsorientierter Ansätze.
• Bearbeitung von Anfragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit von Kunden und Stakeholdern neben der Anwendung und Pflege der oben erläuterten Richtlinie.
• Durchführung von Datenschutzbewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Handhabung von Fällen im Zusammenhang mit IT-Recht.

Ihr Profil

• Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften. Alternativ Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem mit nachgewiesener Erfahrung in der Bearbeitung rechtlicher Anfragen im Bereich Datenschutz, Datensicherheit und IT-Recht.
• Mindestens drei (3), idealerweise mehr Jahre Berufserfahrung in der Rechts- und/oder Compliance-Abteilung einer – idealerweise internationalen – Organisation oder Kanzlei.
• Berufserfahrung im FSC oder anderen Zertifizierungssystemen ist von Vorteil.
• Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter oder nachgewiesene Teilnahme an anderen verwandten Fortbildungen ist sehr wünschenswert.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift). Spanisch und/oder Französisch sind ein großer Vorteil.
• Serviceorientierte Einstellung zur Arbeit mit dem Fokus auf die Lösung von Aufgaben mit einem starken Sinn für Sorgfalt und Genauigkeit.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, positive zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Versiert im Umgang mit den gängigen Softwarepaketen (MS Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit MS Office 365, insbesondere SharePoint und Dynamics, DocuSign und SAP ist ein großer Vorteil.
• Hohe Integrität und die Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen zu behandeln.
• Teamplayer, aber mit der Fähigkeit, potenziellen externen oder internen Druck standzuhalten.
• Schnelle Auffassungsgabe. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und die Arbeitslast effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren.
• Fähigkeit, gut als Mitglied eines multikulturellen, interdisziplinären, mehrsprachigen, globalen Teams zu arbeiten.
• Starke Motivation und Engagement, die Werte und die Mission des FSC durch hervorragende individuelle Leistungen zu unterstützen.

Die Feinheiten

Standort: Bonn, Deutschland, FSC International Hauptquartier. Arbeitszeiten: Vollzeit - 40 Stunden pro Woche - Hybrid. Vertragsdauer: 2-Jahres-Vertrag mit der Absicht, unbefristet zu werden. Startdatum: So bald wie möglich.

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