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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Handle digital printing and copying tasks, manage print orders, and assist in vehicle pool management.
- Arbeitgeber: Join the Stadtverwaltung Kaiserslautern, a key player in local governance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love tech and teamwork while contributing to community services.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires training in offset printing or media design, strong communication skills, and reliability.
- Andere Informationen: A valid driver's license and knowledge of data protection are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Druckerei / Hauptkanzlei
Bedienung digitaler Druck-/Kopiersysteme sowie weiterer Maschinen.
Abwicklung verschiedener in der Verwaltung anfallender Druckaufträge.
Beschilderung Rathaus - sowie weiterer Dienstgebäude.
Beschaffung verschiedener Papiersorten für die gesamte Verwaltung.
Mitarbeit in der zentralen Poststelle der Verwaltung.
Mitarbeit bei der Verwaltung des Fahrzeugpools.
Qualifikationen:
- Ausbildung zur Offsetdruckerin oder Mediengestalterin bzw. zum Offsetdrucker oder Mediengestalter bzw. vergleichbare Ausbildung.
- Korrektes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Gute Umgangsformen und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
- Selbstständiges und teamfähiges Arbeiten.
- Sensibler Umgang im Hinblick auf den Datenschutz.
- PC-Kenntnisse.
- Führerschein Klasse B.
- Allgemeine Kenntnisse der Verwaltung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Druckerei / Hauptkanzlei Arbeitgeber: Max Systems GmbH
Kontaktperson:
Max Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Druckerei / Hauptkanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtverwaltung Kaiserslautern und deren spezifische Anforderungen im Bereich Druckerei. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Druck- und Kopiersystemen demonstrieren. Das zeigt, dass du praktisch und lösungsorientiert arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und einen freundlichen Umgangston zu pflegen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zum Datenschutz zu beantworten. Da du mit sensiblen Daten arbeitest, ist es wichtig, dass du die Bedeutung des Datenschutzes verstehst und respektierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Druckerei / Hauptkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich der Druckerei unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Ausbildung zur Offsetdruckerin oder Mediengestalterin sowie deine PC-Kenntnisse.
Datenschutz beachten: Da der Umgang mit sensiblen Daten wichtig ist, erwähne in deiner Bewerbung, wie du den Datenschutz berücksichtigst. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit digitalen Druck- und Kopiersystemen erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Maschinen vorbereiten. Informiere dich über die gängigen Systeme und deren Funktionen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Verwaltung ist ein freundliches und korrektes Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert selbstständiges Arbeiten, aber auch Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Achte auf Datenschutz
Ein sensibler Umgang mit Daten ist in der Verwaltung unerlässlich. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Datenschutz zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
