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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Immobilienverwalter und organisiere spannende Aufgaben im Immobilienbereich.
- Arbeitgeber: ImmoPro ist Teil der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG, ein stabiler Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und coole Events.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
- Andere Informationen: Wiedereinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32500 - 45500 € pro Jahr.
Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- MS Office Anwendungskenntnisse
- Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Wiedereinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen sind willkommen
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer harmonischen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Die perfekte Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie durch ein attraktives Gleitzeitmodell
- Ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber, der von einer umfassenden Einschulung bis hin zu weiteren Ausbildungsmöglichkeiten alles bietet
- Attraktive Benefits durch die Einbettung in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe:
- verschiedene Mitarbeiterrabatte bei Konzernunternehmen
- ermäßigte Eintritte für Kultur-, Sport und Musikveranstaltungen
- Mitarbeitervorsorgekasse sowie Betriebsarzt
- Obstkorb, Kaffee und Tee
- Aktionen wie Jobrad-E-Bikes
- Mitarbeiterveranstaltungen, Firmenincentives und Firmenausflüge
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 32.500,-- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit haben, bewerben Sie sich bitte online unter www.grawe.at/karriere/jobs.
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung Arbeitgeber: ImmoPro Immobilien GmbH
Kontaktperson:
ImmoPro Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ImmoPro Immobilien GmbH und deren Unternehmensstruktur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Immobilienverwaltung arbeitet oder bei ImmoPro tätig ist. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Dienstleistungsorientierung. Sei proaktiv in der Kommunikation und stelle sicher, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, um den Prozess für die Personalabteilung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ImmoPro Immobilien GmbH und die Grazer Wechselseitige Versicherung AG. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Freude am Kundenkontakt ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über die angegebene Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ImmoPro Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Kunden zu geben.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office hervorhebst, da dies eine wichtige Anforderung ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ImmoPro Immobilien GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
