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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Pensionsversicherungsträgers in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Firmenvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für 5,6 Millionen Versicherte und arbeite in einem sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitgeber mit Fokus auf Diversity und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38283 - 42600 € pro Jahr.
Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung. Linz ab Mai 2025 Vollzeit. In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!
Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!
Was macht ein*e Mitarbeiter*in im Bereich Sekretariat in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen verschiedene Bereiche bei diversen administrativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft (Terminmanagement, Büromaterialverwaltung etc.) und wirken bei der Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen mit.
- Neben der internen und externen schriftlichen Korrespondenz übernehmen Sie die Bearbeitung telefonischer Anfragen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Eingaben bzw. Vorgaben des Personalmanagements und erstellen regelmäßig Berichte.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
- Ihre gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Ihr versierter Umgang mit MS Office stellen eine wertvolle Ressource dar.
- Sie überzeugen uns durch Ihre gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:
- Angenehmes Betriebsklima
- Bahnhofsnähe
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Biennalsprünge
- Ergonomisches Arbeiten
- Firmenvergünstigungen
- Gleitzeit
- Kein Gender Pay Gap
- SV-eigene Pensionskasse
- Kantine
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Weiterbildung
Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 38.283,00 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter! Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Ansprechpartnerin: Susanne Bruckner, susanne.bruckner@pv.at, +43 (0)5 03 03-36 424
Weil wir gemeinsam mehr erreichen.
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Weitere Informationen: Terminaltower, Bahnhofplatz 8, 4020 Linz
Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Pensionsversicherung
Kontaktperson:
Pensionsversicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pensionsversicherung und ihre Rolle in Österreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei der Pensionsversicherung zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Aufgaben effizient priorisieren und verwalten kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pensionsversicherung und deren Rolle in Österreich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine gute schriftliche Ausdrucksweise und den Umgang mit MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Serviceorientierung passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensionsversicherung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Pensionsversicherung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Pensionsversicherung legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Mission der Pensionsversicherung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
