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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Steuerwesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Erfahrung mit DMS-Programmen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du managst effizient und selbstständig das Tagesgeschäft in der Assistenz und unterstützt das Team in sonstigen administrativen Prozessen.
- Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Postbearbeitung.
- Du koordinierst und organisierst Termine.
- Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung von Meetings und bereitest und erstellst Präsentationen und Seminarunterlagen.
- Du arbeitest mit unserem DMS-Programm (Dokumenten-Management-System) und kümmerst Dich um die Pflege und Ablage der Schriftstücke, Dokumente etc.
Assistenz im Steuerwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Genossenschaftsverband Bayern e.V.
Kontaktperson:
Genossenschaftsverband Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Steuerwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Steuerbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminorganisation und Verwaltung belegen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit dem DMS-Programm vertraut, das wir verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, betone dies im Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du das Team unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Steuerwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und bereits Erfahrung in der Unterstützung von Teams hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Assistenz im Steuerwesen unterstreichen, wie z.B. Kenntnisse im Dokumenten-Management-System.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Meeting-Vorbereitung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, da dies einen positiven Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genossenschaftsverband Bayern e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Assistenz und im Steuerwesen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit der Organisation von Terminen und Meetings zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings vorbereitet hast.
✨Vertrautheit mit DMS-Programmen
Informiere dich über das Dokumenten-Management-System, das das Unternehmen verwendet. Wenn möglich, erwähne deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen und wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und Telefonbetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Herangehensweise an die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern.
