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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: KONTEXT public relations ist eine führende PR-Agentur in der Metropolregion Nürnberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und monatliche Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Agentur.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume im Golfpark Fürth und ein herzliches Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PR-Kommunikation von der Konzeption über den Text bis hin zum Projektabschluss.
Über uns: KONTEXT public relations GmbH ist eine der führenden PR-Agenturen in der Metropolregion Nürnberg. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen, moderne Agenturräume in Fürth und ein herzliches Team, das mit Begeisterung und Engagement für unsere Kunden arbeitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Agentur in organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt.
Deine Rolle: Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) hältst Du die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unser Team sich voll und ganz auf kreative Projekte konzentrieren kann. Du bringst Ordnung in den Büroalltag, behältst den Überblick über Zahlen und Rechnungen und bist die Schnittstelle zu unseren Dienstleistern. Dein Organisationstalent und deine kaufmännischen Fähigkeiten sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – und dafür, dass wir uns auf Dich verlassen können.
Deine Aufgaben:
- Du bist die rechte Hand der Agenturleitung und unterstützt sie bei organisatorischen Aufgaben.
- Rechnungen? Verträge? Buchhaltung? Du hast den Durchblick und kümmerst dich darum, dass alle Unterlagen stimmen und pünktlich beim Steuerberater landen.
- Angebote, Monatsabschlüsse und Controlling-Auswertungen? Check! Auch das geht über Deinen Schreibtisch.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister und managst Bestellungen, Anzeigenbuchungen und Co. mit links.
- Bei Agenturprojekten packst Du mit an – sei es beim Lieferantenmanagement, der Produktion von Werbemitteln oder der Eventorganisation.
- Das Büro ist Dein Reich: Du sorgst dafür, dass es gut ausgestattet und ein angenehmer Ort für unser Team ist.
- Du empfängst Gäste, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und bist der Fels in der Brandung für organisatorische Herausforderungen.
- Und natürlich gehören auch klassische Assistenzaufgaben wie Präsentationen erstellen oder administrative Tätigkeiten dazu.
Das bringst Du mit:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agentur oder im kreativen Umfeld.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld.
- Organisationstalent und Liebe zum Detail.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrung im Personal- und Finanzmanagement.
- Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das bieten wir Dir:
- Eine 38-Stunden-Woche mit frühem Feierabend am Freitag.
- Eine unbefristete Anstellung in einer renommierten Kommunikationsagentur.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Homeoffice.
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Büroräume im Golfpark Fürth.
- Monatliche Teamevents, Shopping Card und kostenlose Getränke.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an , Telefon 0911-97478-20.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für PR-Agentur Arbeitgeber: KONTEXT public relations GmbH
Kontaktperson:
KONTEXT public relations GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für PR-Agentur
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der PR-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der PR-Agentur ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für PR-Agentur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager / Teamassistenz eingeht. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf deine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen ein. Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum angibst. Überprüfe vor dem Absenden noch einmal alle Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KONTEXT public relations GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in einer PR-Agentur arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel organisatorisches Geschick erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite eventuell auch ein Beispiel vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In der Agentur wird oft praktisch gearbeitet. Sei darauf vorbereitet, eventuell eine kleine Aufgabe zu lösen oder eine Situation zu simulieren, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zeigt.
