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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support event planning, manage administrative tasks, and assist with public library funding.
- Arbeitgeber: Join the Bayerische Staatsbibliothek, a prestigious institution with over 460 years of history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, excellent training opportunities, and social benefits in a great location.
- Warum dieser Job: Be part of a team that impacts public libraries and enhances community engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training and strong communication skills.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from women and disabled candidates are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.
Die Abteilung Landesfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen berät kommunale Bibliotheksträger und -leitungen beim Auf- und Ausbau leistungsfähiger Bibliotheken. Dies beinhaltet ein breites Aufgaben- und Tätigkeitsspektrum in den Bereichen Förderung, Fachberatung, Fortbildung, Publikationen und Informationserstellung.
IHRE AUFGABEN:
- Beratung und Unterstützung bei der Programmgestaltung von Veranstaltungen
- administratives Veranstaltungsmanagement
- administrative Bearbeitung von staatlichen Zuwendungen für öffentliche Bibliotheken
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Pflege der Website des BBV
- kleinere Marketingmaßnahmen
- Erhebung und Ausarbeitung von Statistiken
- allgemeine Bürotätigkeit und Unterstützung bei Veranstaltungen
IHRE QUALIFIKATION:
- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
- Verwaltungsfachkraft (d.h. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I)
DARÜBER HINAUS VERFÜGEN SIE ÜBER:
- Freude an der Arbeit mit Menschen und an der Einarbeitung in die Aufgaben und Grundlagen des öffentlichen Bibliothekswesens
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen des Zuwendungswesens und des staatlichen Haushaltsrechts
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, soziale Medien)
UNSER ANGEBOT:
- Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und kann - je nach persönlichen Voraussetzungen - bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden.
- Ein Arbeitsplatz in guter Lage Münchens mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gelegenheit, sich unter Anleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen intensiv und fundiert in Ihre Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
- ausgezeichnete Fortbildungsmöglichkeiten
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in das Sie Ihre fachliche Kompetenz und Persönlichkeit einbringen können
- eine selbstständige Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
ERGÄNZENDE INFORMATIONEN:
Informationen über die Abteilung Landesfachstelle finden Sie unter www.oebib.de. Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
WIR FREUEN UNS AUF:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 03 23 04 schicken Sie bitte ausschließlich elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument an: christin.stegerhoff@bsb-muenchen.de. Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/.
BEWERBUNGSENDE:
Oktober 2023
IHRE ANSPRECHPARTNERIN FÜR RÜCKFRAGEN:
Christin Stegerhoff
Tel.: 089 28638 4970
E-Mail: christin.stegerhoff@bsb-muenchen.de
München, 4. Oktober 2023
gez.: Dr. Dorothea Sommer
Stellvertretende Generaldirektorin
MITARBEITER/IN FÜR VERWALTUNGS- UND BÜROAUFGABEN (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson:
Bayerische Staatsbibliothek HR Team
christin.stegerhoff@bsb-muenchen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER/IN FÜR VERWALTUNGS- UND BÜROAUFGABEN (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bayerische Staatsbibliothek und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Grundlagen des öffentlichen Bibliothekswesens vertraut. Das Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office und sozialen Medien. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER/IN FÜR VERWALTUNGS- UND BÜROAUFGABEN (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Bayerische Staatsbibliothek: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Bayerische Staatsbibliothek und ihre Aufgaben informieren. Besuche die Website und lerne mehr über die Abteilung Landesfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Betone deine Freude an der Arbeit mit Menschen und deine Bereitschaft, dich in die Grundlagen des öffentlichen Bibliothekswesens einzuarbeiten.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Qualifikationen als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft deutlich machst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine leserfreundliche Schriftart, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Bibliotheksarbeit
Bereite dich darauf vor, deine Freude an der Arbeit mit Menschen und dein Interesse am öffentlichen Bibliothekswesen zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Zielgruppen gearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit Verwaltungsaufgaben
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Zuwendungswesens und des staatlichen Haushaltsrechts verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da gute IT-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und sozialen Medien betonen. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast.
