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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Posteingang, -ausgang und digitale Registrierung.
- Arbeitgeber: Arolsen Archives bewahren die Geschichten von NS-Verfolgten als UNESCO-Weltdokumentenerbe.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit zur Übernahme, Teamarbeit und ein bedeutungsvoller Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erinnerungskultur und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Teamplayer mit Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vor Ort in Bad Arolsen arbeiten, Hands-On-Mentalität erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu den Opfern des Nationalsozialismus. Wir sind UNESCO-Weltdokumentenerbe. Und wir sorgen dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen.
Du bist für die Aufnahme und Verteilung des Posteingangs verantwortlich und bearbeitest den Postausgang. Du bist für die Sortierung und Verteilung der Eingangspost zuständig. Du übernimmst die digitale Registrierung des Posteingangs und bearbeitest ihn gemäß den vorgegebenen Richtlinien. Du bist für die Überwachung und Beschaffung des Versandmaterials zuständig. Du bereitest die benötigten Umschläge sowie Freiumschläge vor, kuvertierst, verpackst und frankierst die zu verschickenden Materialien und die Ausgangspost. Du gibst Sondersendungen bei der Poststation Bad Arolsen auf und überwachst die Zustellung. Du kümmerst dich um den Versandservice und die Sendungsverfolgung bei Effekten und Datenträgern. Du führst und rechnest das Portobuch ab und verwaltest die Portokasse. Du druckst den Postausgang für bestimmte Bereiche aus und bereitest den Versand vor.
Bei Bedarf begleitest Du die inhaltliche und organisatorische Umsetzung von Projekten innerhalb der Abteilung Central Services.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Du liebst es, im Team zu arbeiten, bist kommunikativ und reißt andere Menschen mit deinen Ideen mit. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative und du giltst als wahres Koordinations- und Organisationstalent. Du hast versierte Office-Kenntnisse und hast die Bereitschaft zur Aneignung weiterer IT-Kenntnisse. Du willst etwas bewegen, glaubst an die Bedeutung unserer Arbeit und lebst eine „Hands-On-Mentalität“. Für dich ist es selbstverständlich, dass du den überwiegenden Teil deiner Arbeitszeit vor Ort in Bad Arolsen arbeiten wirst.
Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle und Archiv mit Übernahmeoption Arbeitgeber: Arolsen Archives
Kontaktperson:
Arolsen Archives HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle und Archiv mit Übernahmeoption
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Arolsen Archives und deren Mission. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Arolsen Archives. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Post- und Versandprozesse verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du im Team arbeitest und andere mit deinen Ideen motivierst. Das ist besonders wichtig für die Rolle bei den Arolsen Archives.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle und Archiv mit Übernahmeoption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arolsen Archives und deren Mission. Verstehe die Bedeutung ihrer Arbeit und wie du dazu beitragen kannst, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe deine Ausbildung im Büromanagement und deine Office-Kenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arolsen Archives vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Poststelle und im Archiv übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du andere motivierst und deine Ideen einbringst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, z.B. wie du Projekte oder Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Projekten.
