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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Volt Deutschland ist eine innovative pan-europäische Bewegungspartei.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten möglich, enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die politische Arbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 13.04.2025, befristet auf 2 Jahre mit Verlängerungsoption.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 13.04.2025
Zeitumfang: 40 Std/Woche
Zeitraum: befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung
Beginn: schnellstmöglich
Ort: vor Ort in unserer Geschäftsstelle im Prenzlauer Berg, Mobiles Arbeiten teilweise möglich
Vertragsart: angestellt
Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
Schwerpunkt Office Management
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern
- Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung oder Office Management
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Vertraulicher Umgang mit offiziellem und informellem Wissen
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe
- Deutsch C1 und Englisch B2
Beste Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit, Dich konstruktiv einzubringen.
Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung.
Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Team der Geschäftsstelle und dem Finance-Team.
Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei.
Wenn du Fragen hast oder bereits Feuer und Flamme bist, schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einer kurzen Beschreibung deiner Beweggründe für die Bewerbung an bewerbung@voltdeutschland.org. Wir freuen uns von Dir zu hören!
Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen Arbeitgeber: Volt Deutschland
Kontaktperson:
Volt Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Buchhaltungsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei spielst. Das ist besonders wichtig, da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle und Finanzen interessierst. Erkläre, was dich an der Arbeit bei Volt Deutschland reizt und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Büroorganisation hervor und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gut zur Geltung kommen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen darstellen, sondern auch deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit betonen. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest und dass du Spaß an Teamarbeit hast.
Überprüfe deine Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese in deiner Bewerbung entsprechend darstellst. Erwähne konkrete Beispiele, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volt Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Verbesserung von Arbeitsabläufen genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Das Unternehmen legt Wert auf Teamfähigkeit und Kommunikation auf Augenhöhe. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kollegen und externen Partnern kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
