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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, travel planning, and event organization.
- Arbeitgeber: Join Diehl Defence, a dynamic company focused on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, employee discounts, and a solid retirement plan.
- Warum dieser Job: Experience diverse daily challenges in a supportive and energetic team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training, MS Office skills, and strong communication abilities.
- Andere Informationen: Position is full-time, permanent, and located in Röthenbach a.d. Pegnitz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Jeder Tag ist anders, bringt wieder neue Themen, neue Abenteuer. Und genau das ist für mich das Spannende bei Diehl.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anstehenden administrativen Aufgaben des Sekretariats und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w/d) in allen Belangen.
- Standortübergreifende Verantwortung für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.
- Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Kampagnen, Empfang von Gästen und Bewirtung bei Besprechungen.
- Planung, Verwaltung und Beschaffung von Inventar und Büromaterial sowie Unterstützung bei operativ anfallenden Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Serviceorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Standort:
Röthenbach a.d. Pegnitz
Einstiegslevel:
Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitsverhältnis:
unbefristet
Teilkonzern:
Diehl Defence
Start:
ab sofort
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte
Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.
Teamassistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement/Testcenter Arbeitgeber: Diehl Stiftung & Co. KG
Kontaktperson:
Diehl Stiftung & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement/Testcenter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Diehl Defence und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Planung von Dienstreisen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Teamassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement/Testcenter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diehl Defence. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Berufsausbildung und -erfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Qualitätsmanagement/Testcenter unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diehl Stiftung & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Reisen geplant hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem globalen Team zu arbeiten.
