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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite EU-weite Vergabeverfahren und berate Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und vergünstigte Sportclubzugänge.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns, erlebe spannende Events und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in EU-weiten Vergabeverfahren erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Ausland zu arbeiten und ein attraktives Gehalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Mobilität: Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
Gesundheit: Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
Events: Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
Workation: Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
Fitness: Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
Entwicklung: Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
Kantine: Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag: Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
Mobiles Bürgeramt: Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und VgV mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.
Fachlich: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesens, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen. Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A wünschenswert. Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
- Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Vergabeverfahren tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Vergabeprozessen ein. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Diversität und Inklusion vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein vielfältiges Arbeitsumfeld zu fördern. Das passt gut zu unserer Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Bereite dich darauf vor, über Weiterbildungsangebote zu sprechen, die dich in deiner Rolle als Fachexpert:in unterstützen könnten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich der EU-weiten Vergabeverfahren. Gehe auf spezifische Projekte ein, die du erfolgreich betreut hast, und hebe deine Kenntnisse im GWB, VgV und VOB/A hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Werte in Bezug auf Diversität, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur und -werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Veränderungskompetenz und Reflexionsfähigkeit verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf EU-weite Vergabeverfahren hat, solltest du dich intensiv mit den relevanten Gesetzen wie GWB, VgV und VOB/A auseinandersetzen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Zeige deine Veränderungskompetenz
Die Stelle erfordert eine hohe Anpassungsfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veränderungen in deinem Arbeitsumfeld initiiert oder begleitet hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und Veränderungen nicht scheust.
✨Betone deine Kundenorientierung
In der Rolle ist es wichtig, die Bedürfnisse der Fachabteilungen zu verstehen und zu priorisieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenbedürfnisse erfasst und umgesetzt hast, und bringe diese Erfahrungen in das Gespräch ein.
✨Sei offen für Feedback
Reflexionsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der gesuchten Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du konstruktives Feedback erhalten hast und wie du dieses genutzt hast, um dich weiterzuentwickeln.
