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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Telefon, Schreibarbeiten und Botendiensten.
- Arbeitgeber: Klebau Schaller ist eine etablierte Anwaltskanzlei in Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld zu entwickeln und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Rechtschreibkenntnisse, Umgangsformen und MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Berufserfahrung nötig, ideal für Studierende!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Teilzeitkraft für Bürotätigkeiten im Rahmen unserer Anwaltskanzlei. Telefondienst, Schreiben nach Diktat, Botendienste sowie sonstige allgemeine Bürotätigkeiten.
Anforderungen
- Gute Rechtschreibkenntnisse für Schreiben nach Diktat
- Gute Umgangsformen für Empfang und Telefon
- Erfahrung mit MS Office
Hilfe (m/w/d) für Bürotätigkeiten Arbeitgeber: Klebau Schaller
Kontaktperson:
Klebau Schaller HR Team
B.Klebau@klebau-schaller.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hilfe (m/w/d) für Bürotätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen, insbesondere MS Office, vertraut. Wenn du deine Fähigkeiten in Word und Excel zeigst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Übe das Schreiben nach Diktat, um sicherzustellen, dass du die geforderten Rechtschreibkenntnisse beherrschst. Du könntest dir Diktate aus dem Internet anhören und sie mitschreiben, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da der Job Telefon- und Empfangsdienste umfasst, ist es wichtig, dass du deine Umgangsformen und dein Auftreten unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei Klebau Schaller und deren Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Kanzlei hast und verstehst, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hilfe (m/w/d) für Bürotätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass deine Rechtschreibkenntnisse in deinem Schreiben deutlich werden.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Bürotätigkeiten und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office betonen. Erwähne auch deine guten Umgangsformen, die für den Empfang und Telefon wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung als Hilfe für Bürotätigkeiten'.
Nachfassen: Wenn du nach ein bis zwei Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klebau Schaller vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Bürotätigkeiten in einer Anwaltskanzlei. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Telefonservice und beim Schreiben nach Diktat unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Klienten und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und professionell auftreten. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und Fragen beantwortest.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu zeigen.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu ihrer Arbeitsweise und den spezifischen Anforderungen der Stelle stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
