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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with document formatting, management, and office organization in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join AHT GROUP GmbH, a leader in innovative consulting for technical and financial development cooperation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, a bike leasing option, and a subsidy for the Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of an international environment with open communication and exciting challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and strong English and French language skills.
- Andere Informationen: Located in the heart of Essen, surrounded by cafes and restaurants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen: Die AHT GROUP GmbH steht für innovative Beratungsleistungen in der technischen und finanziellen Entwicklungszusammenarbeit. Dabei konzentriert sich unsere Fachkompetenz auf die Bereiche Wasser & Landwirtschaft, Umwelt & Governance und Informationstechnologie. Wir suchen für unsere Fachgruppe Wasser und Landwirtschaft in Essen ab sofort eine Teamassistenz - Fremdsprachen / Sekretariat (m/w/d) (Vollzeit / 40 Wochenstunden)
Was Sie erwartet:
- Formattechnische Überarbeitung von Dokumenten in englischer und französischer Sprache
- Dokumentenmanagement
- Führen von Korrespondenz
- Organisation des Büroablaufs
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro/TeamassistentIn, SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch, Textverständnis Französisch
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit
- Gerne Berufserfahrung mit internationalem Bezug
Worauf Sie sich freuen können:
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege
- Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen und Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Ein Büro im Herzen Essens, verkehrsgünstig gelegen, umgeben von Cafés und Restaurants
Art der Position:
In-house
Bewerbungsfrist:
bis besetzt
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: vacancies(at)aht-group.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Rödiger gern zur Verfügung: Nicole.Roediger(at)aht-group.com; +49 201 2016 275.
AHT GROUP GmbH Baumstraße 25 D-45128 Essen Phone: +49 201 2016-0 Fax: +49 201 2016-211 info@aht-group.com
Teamassistenz - Fremdsprachen / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Aht Group Gmbh
Kontaktperson:
Aht Group Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Fremdsprachen / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei AHT GROUP GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Sprachkenntnissen. Überlege dir Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in Englisch und Französisch in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die AHT GROUP GmbH und ihre Projekte im Bereich Wasser und Landwirtschaft. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und verstehst, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht wird dir im Vorstellungsgespräch eine praktische Aufgabe gestellt, also übe vorher, um sicherzustellen, dass du die Programme sicher beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Fremdsprachen / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Korrespondenz zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Formatierung überprüfen: Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind. Eine saubere und professionelle Präsentation deiner Unterlagen ist entscheidend. Überprüfe auch auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, insbesondere in den Sprachen, die für die Stelle relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen im Anschreiben zu erwähnen und sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aht Group Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die AHT GROUP legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die AHT GROUP und ihre Werte. Stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
