Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines C...

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätVerwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-ServicesDepartment Mathematik / Informatik | Abteilung MathematikWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik / Informatik sucht für das Prüfungsamt und für den Aufbau und die stellvertretende Leitung eines Career-Services eine*n neue*n Kolleg*in.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgabenselbstständiger Aufbau und Weiterentwicklung des Career-Services der Abteilung MathematikKonzeption und Umsetzung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge, auch in Verbindung mit dem Gleichstellungsnetzwerk HYPATIABeratung von Studierenden zu beruflichen ThemenUnternehmensakquise und -betreuungUnterstützung des Prüfungsamtes des Departments Mathematik / Informatik bei administrativen ProzessenVerwaltung / Verbuchung von Prüfungsleistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungsämter der Abteilung Mathematikeigenständige Beratung und Unterstützung des Kernteams des Departments Mathematik / Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von StudienleistungenAufbau und Pflege einer Datenbank mit studiengangspezifischen Daten (z.B. Curricularnormwertberechnung, Lehrkapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer StudiengängeAufbau und Pflege einer Datenbank bzgl.

der Anerkennung extern (insbesondere im Ausland) erbrachter PrüfungsleistungenAufbau und Pflege einer Datenbank zur Verwaltung der Modulbeschreibungen der mathematischen StudiengängeAusbau und Pflege der Website der Abteilung Mathematik unter Verwendung von TYPO3Ihr Profilabgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst in einem Mathematik- oder mathematiknahen Studiengang)Projektmanagement- und OrganisationsfähigkeitenArbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in TYPO3 und KLIPS sind wünschenswertFreude an der persönlichen BeratungSensibilität für den Umgang mit personenbezogenen DatenTeamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauengute Kenntnisse in der englischen Sprache (in Wort und Schrift)Affinität zum / Erfahrungen im Datenbankmanagementvon Vorteil: Kenntnisse / Erfahrungen im Prüfungswesen einer HochschuleWir bieten Ihneneinen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatzein vielfältiges und chancengerechtes ArbeitsumfeldUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familieflexible Arbeitszeitmodelleumfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen.

Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L .Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de .

Die Kennziffer ist TUV2503-18. Die Bewerbungsfrist endet am 24.04.2025.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an apl. Prof.

Dr. Dirk Horstmann ( dhorst@math.uni-koeln.de ) und schauen Sie in unsere FAQs .