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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks like research, writing, and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join the Bundesamt für Soziale Sicherung, a key player in social security oversight.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great public transport connections.
- Warum dieser Job: Be part of a family-friendly environment with growth opportunities and a focus on work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with administrative training or relevant experience; tech-savvy and service-oriented.
- Andere Informationen: We encourage applications from all backgrounds, especially women and people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bundesamt für Soziale Sicherung
Tätigkeitsfeld: Sonstige Bereiche
Ort: Bonn
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 06.10.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TVöD-Bund E 6
Kennziffer: 811 - 2502 - 2 (0,5-217/110)
Das Bundesamt für Soziale Sicherung ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales mit über 750 Beschäftigten. Es führt die Aufsicht über die bundesunmittelbaren Sozialversicherungsträger und leistet als Verwaltungsbehörde für den Gesundheitsfonds einen Beitrag zur Rechtsstaatlichkeit und finanziellen Stabilität zum Wohle der Versicherten.
Als Bundesoberbehörde bietet das Bundesamt für Soziale Sicherung seinen Beschäftigten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit besonderer Beachtung der Work-Life-Balance und vielfältigen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Für die Abteilung 2 "Kranken- und Pflegeversicherung" suchen wir für den Bereich der ärztlichen und zahnärztlichen Gesamtvergütung, Vergütung Zahntechnik, hausarztzentrierten Versorgung, Outsourcing und Bestimmen von Schiedspersonen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn eine/n Bürosachbearbeiter/in (w / m / d) (EntgGr. 6 TV EntgO Bund) in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (19,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Sachbearbeitung (Literaturrecherche, Kopierarbeiten, Führung von Statistiken usw.)
- Bearbeitung einfacher Angelegenheiten auf der Basis von Mustertexten
- Fertigung einfacher Schreiben (Einleitungen, Zwischennachrichten u. ä.) an die Versicherungsträger und andere Adressaten
- Organisation von Dienstreisen für die Referatsmitglieder
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten, Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen
Ihr Profil
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet der gesetzlichen Krankenversicherung sowie des Aufsichtsrechts oder die Bereitschaft, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
- Fähigkeit, mit unterschiedlichen Gesprächspartner/innen adressatengerecht zu kommunizieren (z.B. Vertreter/innen der Träger, Beschwerdeführer/innen usw.)
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Informationstechnik (Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint) oder die Bereitschaft, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
Unser Angebot
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Bundesamt für Soziale Sicherung
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
- vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Behörde
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeit
- hervorragende Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr (Regionalzüge sowie Stadtbahn)
- Möglichkeit, ein vom Bund bezuschusstes Deutschlandticket zu erwerben
- gute Möglichkeiten zur Teilnahme an Telearbeit und mobilem Arbeiten
- attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits- und Präventionstage)
- ergonomische Ausstattung der Arbeitsplätze
Das Bundesamt für Soziale Sicherung begrüßt Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität sowie Nationalität. Da wir uns die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. Wir unterstützen darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir bitten Sie, Ihre Onlinebewerbung über https://interamt.de/koop/app/trefferliste?1&partner=341, Stellen ID: 1018772 bis zum 6. Oktober 2023 einzureichen. Wir bitten ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf https://interamt.de/koop/app/registrieren möglich!
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Apfeld (Tel.: 0228/619-2217), für allgemeine Rückfragen Frau Göpffarth (Tel.: 0228/619-1663) zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Sie unter www.bundesamtsozialesicherung.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bürosachbearbeiter/in (w / m / d) Arbeitgeber: Bundesamt für Soziale Sicherung
Kontaktperson:
Bundesamt für Soziale Sicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter/in (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Das Bundesamt für Soziale Sicherung legt großen Wert auf Kenntnisse im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dir dieses Wissen anzueignen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle den Kontakt mit verschiedenen Gesprächspartnern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. In einem Teilzeitjob ist es wichtig, auch unter Druck effizient arbeiten zu können. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und Fortbildungsmöglichkeiten des Bundesamtes. Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und wie du von diesen Angeboten profitieren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter/in (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Bürokommunikation und Verwaltung, sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungsverfahren ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und die Frist bis zum 6. Oktober 2023 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Soziale Sicherung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Bürosachbearbeiter/in übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bereichen wie Literaturrecherche, Statistiken und Schreiben von einfachen Texten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Krankenversicherung
Da Grundkenntnisse im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dir das nötige Wissen anzueignen, falls du noch nicht alle Informationen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Gesprächspartnern kommuniziert hast, um deine Flexibilität und dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Das Bundesamt für Soziale Sicherung sucht nach Bewerber/innen mit hoher Belastbarkeit und Eigeninitiative. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast.
