Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

(Job-ID 17410)

Vollzeitstelle
Unterstützen Sie das Team am FOM Hochschulzentrum Köln in Vollzeit als

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 17410)
Was Sie bei uns erwartet…

• Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken
• Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor
• Sie bereiten unsere Vorlesungsräume für den täglichen Hochschulbetrieb vor
• Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
• Die Abstimmung mit externen Raumpartnern und die Mitwirkung an der Erstellung von Schichtplänen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen…

• Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
• Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
• Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten
• Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten…

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen
JETZT ONLINE BEWERBEN

Mit über 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem der 36 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind
zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler
Hier arbeite ich.
4-Tage Woche mit
36 Arbeitsstunden

Benefits für unsere Mitarbeitenden
Betriebliche Altersvorsorge
Monatlicher Tankgutschein
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
JobRad

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.