Kaufmännischer Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (m/w/d)
2023-10-17
2023-11-16 23:59

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

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Kaufmännischer Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (m/w/d)Firma: FOM Hochschule für Oekonomie & ManagementEinsatzort: KölnUnternehmen: FOM Hochschule für Oekonomie & ManagementOrt: , KölnUnterstützen Sie das Team am FOM Hochschulzentrum Köln in Vollzeit alsKfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 17410)Was Sie bei uns erwartet…Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und VeranstaltungstechnikenSie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und SchriftverkehrSie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vorSie bereiten unsere Vorlesungsräume für den täglichen Hochschulbetrieb vorSie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von KlausurenSie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von aaa
aaaaaaaaaaaaaaaaf wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständigDie Abstimmung mit externen Raumpartnern und die Mitwirkung an der Erstellung von Schichtplänen zählt ebenso zu Ihren AufgabenWas wir uns von Ihnen wünschen…Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammelnSie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPersönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und FlexibilitätDa unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeitenEin freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil abWas wir Ihnen bieten…Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 ArbeitsstundenEine inhaltlich
herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen DeutschlandsUnternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauenAttraktive UrlaubsregelungMonatlicher Tankgutschein & JobradMöglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und BerufsunfähigkeitsversicherungMitarbeiterrabatte & kostenfreie GetränkeAus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung b
J des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.FOM Hochschule für Oekonomie & Managementgemeinnützige Gesellschaft mbHFrau Nina Petersen LL.B.Leimkugelstr. 645141 Essen