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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Jurist:innen mit Korrespondenz, Dokumenten und Office-Management.
- Arbeitgeber: Schönherr ist eine führende Rechtsanwaltskanzlei in Zentral- und Osteuropa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei sind erforderlich.
- Andere Informationen: Biete ein Monatsgehalt zwischen EUR 2.400,- und EUR 3.500,- je nach Qualifikation.
Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte Lösungen bei komplexen Aufträgen im Wirtschaftsbereich sind das Kernstück der Schönherr Philosophie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unseren Erfolg in Zentral- und Osteuropa mit.
Wir suchen für unser Linzer Büro auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager.
Das erwartet Sie:
- professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
- Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
- Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
- effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
- Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
- administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags - je nach Erfahrung auch mit juristischem Fokus.
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HBLA etc.);
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei;
- sehr gute MS Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
- Erfahrung mit ADVOKAT, insbesondere WebERV (Firmenbuch- und Grundbuchgesuche);
- ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, analytisches und kritisches Denken;
- absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
- vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten / Homeoffice;
- flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit - wir tauschen uns gerne und regelmäßig aus;
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre;
- eine:n Buddy und Welcome Days, um anzukommen;
- hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten;
- Teamzusammenhalt wird bei uns großgeschrieben;
- krisensicheres Arbeitsumfeld;
- ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.400,- und EUR 3.500,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Linz und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter +43 1 5343 750729 gerne zur Verfügung.
Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager Arbeitgeber: Schönherr Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Schönherr Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Schönherr und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie und Werte der Kanzlei verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office-Management und der juristischen Unterstützung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schönherr Rechtsanwaltskanzlei. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Rolle als Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager hervorhebt. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Bereich der juristischen Unterstützung und des Office-Managements.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Betone deine MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie CV, Anschreiben und Zeugnisse beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schönherr Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Rechtsanwaltsassistenten und Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und priorisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Loyalität verdeutlichen.
