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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und bring deine Stärken ein.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Unternehmens mit 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und erlebe eine positive Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine individuelle Entwicklung durch Workshops und Trainings.
Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns als Teamassistent (m/w/d) nach Stuttgart. Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postbearbeitung, die Telefonzentrale, Korrespondenz und die Ablage.
- Unterstützung des Teams in Stuttgart im administrativen Bereich der Projektbearbeitung sowie beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichten und die Dateneingabe und -pflege in SAP.
- Die Position kann optional auch als Teilzeittätigkeit (50% Teilzeit) vereinbart werden.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
- Fundierte Kenntnisse in Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung.
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Flexibilität sowie Organisationsgeschick.
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team.
Unser Fundament für Ihren Erfolg: Gemäß unseren unternehmensweiten Werten handeln wir seit jeher nach dem Prinzip „Fordern und Fördern“. Bei Keller Grundbau können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen und auch beständig weiter ausbauen. Eine Vielzahl an Trainings und Workshops sorgt für eine wirkungsvolle Erweiterung Ihrer Erfahrung. Werden Sie jetzt Teil eines starken und erfahrenen Teams, in dem sich jeder auf die Erfahrung der anderen verlassen kann und dauerhaft davon profitiert.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:
Bürohilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Keller Grundbau GmbH
Kontaktperson:
Keller Grundbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den geotechnischen Lösungen hast, die sie anbieten. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, kannst du betonen, dass du offen für Trainings und Workshops bist, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Bürohilfskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Stärken zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Flexibilität.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Grundbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Projekte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen parat haben. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
