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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büromanagement und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Malteser Hilfsdienst e.V., einer modernen Hilfsorganisation mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütungen, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine praxisnahe Ausbildung in einem engagierten Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter mittlerer Bildungsabschluss und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 30. November 2024 und starte deine Karriere bei uns!
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Malteser Hilfsdienst e.V. Sögel
Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige und spannende Ausbildung in einer modernen Hilfsorganisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Geschäftsstelle im Hümmling suchen wir in Sögel zum 01.08.2025 Verstärkung. In Deiner dreijährigen Berufsausbildung durchläufst Du verschiedene Arbeitsbereiche. Dabei erlernst Du Theorie und Praxis zugleich, damit Du Dein Wissen direkt anwenden kannst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 30. November 2024 und die Chance, Dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge
- Pflege von Kundenstammdaten
- Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung
- Organisatorische Unterstützung bei Kursen und Events
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütungen nach AVR-Caritas Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab Vollendung des 16. Lebensjahres
- 30 Tage Urlaub + 1 extra freien Tag!
- Eine umfangreiche und persönliche Begleitung, die Dir während der gesamten Ausbildung immer zur Seite steht
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Dich freut
Was wir uns vorstellen:
- Du hast einen guten mittleren Bildungsabschluss
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst respektvoll und teamorientiert
- Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit IT-Programmen, insbesondere Microsoft Office
- Du bist zuverlässig, Dir Deiner Verantwortung bewusst und hast Freude am Lernen
- Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Deine Ansprechpartnerin:
Rita Hagenhoff, Dienststellenleitung Hümmling, Tel.: 05952-9120
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser Hilfsdienst e.V. und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Werte der Organisation schätzt und verstehst, wie sie in der täglichen Arbeit umgesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Eignung für die Ausbildung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung zeigen. Frage nach den verschiedenen Arbeitsbereichen, die du durchlaufen wirst, und wie die Unterstützung während der Ausbildung aussieht.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du während der Ausbildung übernehmen wirst. Sprich darüber, wie du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, weiterentwickeln möchtest, um die administrativen Tätigkeiten effektiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und vergleiche sie mit deinem Profil. Achte darauf, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und aktuell sein.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung und deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du während deiner Ausbildung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da Kenntnisse in Microsoft Office wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei authentisch und positiv
Die Malteser legen Wert auf christliche Werte und eine positive Grundeinstellung. Zeige deine Begeisterung für die Organisation und die Ausbildung, und sei ehrlich über deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
