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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students with exam and internship-related inquiries at our Service Center.
- Arbeitgeber: Join the Technische Hochschule Ingolstadt, a hub for innovative education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that guides students from application to graduation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or related fields; fluent in German and good English skills.
- Andere Informationen: This is a part-time, fixed-term position with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über die Stelle
Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studierende und Studieninteressierte bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie mit uns Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Ihre Aufgaben
- Prüfungsrechtliche Betreuung von zugeordneten Studiengängen
- Bearbeiten referatsübergreifender prüfungsrechtlicher Themen im Rahmen des Prüfungsvollzugs sowie von Praktikanten- und Absolventenangelegenheiten
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Koordination und Bearbeitung Campus Neuburg spezifischer Themen
Ihr Profil
- Eine mit Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem entsprechenden verwaltungsnahen Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung sowie idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt
- Idealerweise Kenntnisse oder Erfahrungen im Verfassen und Erstellen von Bescheiden
- Umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Vorteile an der THI
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Flache Hierarchien
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Mensa & Restaurant
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Vertrag
20 Std./Woche, Laufzeit 2 Jahre - bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet und eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern somit leider ausgeschlossen ist. Bezahlung je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6, Standort überwiegend Neuburg a.d. Donau / Ingolstadt.
Bewerbungsfrist
18.07.2024
Gut zu wissen
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Kontakt
Bewerbung über Online-Portal. Fragen gerne an: Milena Porsch, karriere@thi.de, +49 841 9348-5057.
Sachbearbeiter (m/w/d) Service Center Studienangelegenheiten Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt
Kontaktperson:
Technische Hochschule Ingolstadt HR Team
karriere@thi.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Service Center Studienangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Service Centers Studienangelegenheiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, mit denen Studierende konfrontiert sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich in beiden Sprachen vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits an der Technischen Hochschule Ingolstadt arbeitet, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und spezifische Erwartungen an die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Service- und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kunden interagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Service Center Studienangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Technische Hochschule Ingolstadt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Technische Hochschule Ingolstadt und das Service Center Studienangelegenheiten informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Aufgaben und die Kultur der Hochschule zu erfahren.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich eingehen. Hebe deine Kenntnisse in der Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Themen und deine Serviceorientierung hervor.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Vergiss nicht, deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse zu erwähnen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ingolstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf prüfungsrechtliche Themen vor
Da die Stelle eine prüfungsrechtliche Betreuung umfasst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du viel mit Studierenden und Studieninteressierten kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine Service- und Dienstleistungsorientierung hervor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Informiere dich über die Technische Hochschule Ingolstadt
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du dich über ihre Programme, Werte und das Service Center Studienangelegenheiten informierst. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
