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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students with exam and internship matters while providing excellent service.
- Arbeitgeber: Join the Technical University of Ingolstadt, a hub for innovative education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that helps students succeed in their academic journey.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or related fields; fluent in German and good English skills.
- Andere Informationen: This is a part-time, fixed-term position for 24 months with a focus on student services.
Stellenbeschreibung
Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studierende und Studieninteressierte bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie mit uns Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Ihre Aufgaben
- Prüfungsrechtliche Betreuung von zugeordneten Studiengängen
- Bearbeiten referatsübergreifender prüfungsrechtlicher Themen im Rahmen des Prüfungsvollzugs sowie von Praktikanten- und Absolventenangelegenheiten
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Koordination und Bearbeitung Campus Neuburg spezifischer Themen
Ihr Profil
- Eine mit Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem entsprechenden verwaltungsnahen Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung sowie idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt
- Idealerweise Kenntnisse oder Erfahrungen im Verfassen und Erstellen von Bescheiden
- Umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Vorteile an der THI
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Flache Hierarchien
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Mensa & Restaurant
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Vertrag
20 Std./Woche, Laufzeit 2 Jahre - bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet und eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern somit leider ausgeschlossen ist. Bezahlung je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6.
Standort
Überwiegend Neuburg a.d. Donau / Ingolstadt
Bewerbungsfrist
18.07.2024
Gut zu wissen
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Kontakt
Fragen gerne an: Milena Porsch karriere@thi.de +49 841 9348-5057
Wir freuen uns auf Sie!
Arbeitsorte
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt, Donau An der Hochschule B 1, 86633 Neuburg an der Donau
Sachbearbeiter (m/w/d) am Campus Neuburg a.d.D. Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt
Kontaktperson:
Technische Hochschule Ingolstadt HR Team
karriere@thi.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) am Campus Neuburg a.d.D.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Service- und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Technischen Hochschule Ingolstadt, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prüfungsrechtlichen Betreuung und den spezifischen Themen des Campus Neuburg vor. Zeige, dass du dich mit den Abläufen und Herausforderungen in diesem Bereich auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du internationale Studieninteressenten beraten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) am Campus Neuburg a.d.D.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die THI: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Technische Hochschule Ingolstadt. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Service Center Studienangelegenheiten und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen und auf deine relevanten Erfahrungen eingehen. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Serviceorientierung, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der THI ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ingolstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf prüfungsrechtliche Themen vor
Da die Stelle eine prüfungsrechtliche Betreuung umfasst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Bereite Beispiele vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere im Umgang mit Studierenden oder internationalen Interessenten.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Hebe deine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du einen exzellenten Kundenservice geboten hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Kenntnisse in MS-Office präsentieren
Da umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du MS-Office effektiv genutzt hast.
