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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von studienbezogenen Themen sowie Beratung von Studierenden.
- Arbeitgeber: Das Service Center Studienangelegenheiten ist der zentrale Ansprechpartner für Studierende an der THI.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bis zu 30 Urlaubstage und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienzeit von Studierenden aktiv mit und arbeite in einem innovativen, familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Kenntnisse im Verwaltungsrecht und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer Laufzeit bis 31.07.2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Service Center Studienangelegenheiten
Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studierende und Studieninteressierte bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie mit uns Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Ihre Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung Campus Neuburg spezifischer Themen
- Projektarbeit
- Prüfungsrechtliche Betreuung, Bearbeitung von Praktikantenangelegenheiten, Absolventenbearbeitung und Anrechnung von Studienleistungen in zugeordneten Studiengängen
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt in oder vergleichbarer Studienabschluss
- Kenntnisse und Erfahrung im Verwaltungsrecht, idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich
- Umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Kontakt
ANR 1617
Fragen gerne an: Milena Porsch
karriere@thi.de
+49 841 9348-5062
Ihre Vorteile an der THI
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Flache Hierarchien
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Mensa & Restaurant
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Kurz & knapp
- Vertrag 20 Std./Woche
- Laufzeit befristet bis 31.07.2027
- Bezahlung je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 9b
- Bewerbungsfrist 26.08.2024
Gut zu wissen
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Kontakt
Bewerbung über Online-Portal
Fragen gerne an: Milena Porsch
karriere@thi.de
+49 841 9348-5062
Wir freuen uns auf Sie!
Service Center Studienangelegenheiten Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt
Kontaktperson:
Technische Hochschule Ingolstadt HR Team
karriere@thi.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service Center Studienangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Themen, die am Campus Neuburg behandelt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der Studierenden hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du sowohl internationale Studieninteressierte als auch deutsche Studierende beraten wirst, ist es wichtig, dass du fließend in beiden Sprachen kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte im Hochschulbereich hast, sprich mit ihnen über ihre Erfahrungen und Herausforderungen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Studierenden oder Kunden eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service Center Studienangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die THI: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Technische Hochschule Ingolstadt. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Service Center Studienangelegenheiten und die spezifischen Aufgaben zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über deinen Studienabschluss, Sprachzertifikaten und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Referatskoordinator darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsrecht und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal der THI ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ingolstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Service Center Studienangelegenheiten stark auf die Betreuung von Studierenden ausgerichtet ist, solltest du dich auf Fragen zu prüfungsrechtlichen Themen und administrativen Abläufen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Gesprächsführung zu verbessern.
✨Hebe deine Service- und Dienstleistungsorientierung hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Studierenden eingegangen bist. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Informiere dich über die Hochschule und das Team
Mach dich mit der Technischen Hochschule Ingolstadt und dem Service Center Studienangelegenheiten vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Team hat. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
