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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Studienangelegenheiten und Beratung von Studierenden in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt - ein innovativer Ort für Bildung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bis zu 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management oder vergleichbar, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referatskoordinator (m/w/d) am Standort Campus Neuburg a.d.D.
Neuburg an der Donau, 86633, in der Region Ingolstadt, Deutschland
Technische Hochschule Ingolstadt
Werden Sie Teil unseres Erfolges als Referatskoordinator (m/w/d) am Standort Campus Neuburg a.d.D. im Service Center Studienangelegenheiten. Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studierende und Studieninteressierte bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie mit uns Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Ihre Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung Campus Neuburg spezifischer Themen
- Projektarbeit
- Prüfungsrechtliche Betreuung, Bearbeitung von Praktikantenangelegenheiten, Absolventenbearbeitung und Anrechnung von Studienleistungen in zugeordneten Studiengängen
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
Ihre Vorteile an der THI
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Flache Hierarchien
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Mensa & Restaurant
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Gut zu wissen
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt in oder vergleichbarer Studienabschluss
- Kenntnisse und Erfahrung im Verwaltungsrecht, idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich
- Umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt
ANR 1617 Fragen gerne an: Milena Porsch
karriere@thi.de
+49 841 9348-5062
Referatskoordinator (m/w/d) am Standort Campus Neuburg a.d.D. Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt
Kontaktperson:
Technische Hochschule Ingolstadt HR Team
karriere@thi.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatskoordinator (m/w/d) am Standort Campus Neuburg a.d.D.
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Public Management und Hochschulverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Service Center Studienangelegenheiten beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Bearbeitung von studienbezogenen Themen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatskoordinator (m/w/d) am Standort Campus Neuburg a.d.D.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Technische Hochschule Ingolstadt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Technische Hochschule Ingolstadt und das Service Center Studienangelegenheiten informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Institution, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsrecht sowie im Hochschulbereich hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Referatskoordinators vorbereiten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für die THI interessierst und wie du zur Unterstützung der Studierenden beitragen kannst. Achte darauf, sowohl deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse zu betonen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ingolstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des Referatskoordinators eine Vielzahl von administrativen Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungsrecht und im Hochschulbereich vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle wirst du viel mit Studierenden und Studieninteressierten kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast. Dies könnte durch die Lösung von Problemen oder durch die Unterstützung von Studierenden geschehen sein.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die Technische Hochschule Ingolstadt
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du dich über die Technische Hochschule Ingolstadt und das Service Center Studienangelegenheiten informierst. Du könntest Fragen stellen, die zeigen, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
