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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von studienbezogenen Themen und Beratung von Studierenden.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt bietet ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bis zu 30 Urlaubstage und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management oder vergleichbar, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit einer Laufzeit bis 31.07.2027, Bewerbung bis 26.08.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Technische Hochschule Ingolstadt
Ingolstadt / Neuburg a.d. Donau
Werden Sie Teil unseres Erfolges als Referatskoordinator (m/w/d) am Standort Campus Neuburg a.d.D. im Service Center Studienangelegenheiten. Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studierende und Studieninteressierte bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie mit uns Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Ihre Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung Campus Neuburg spezifischer Themen
- Projektarbeit
- Prüfungsrechtliche Betreuung, Bearbeitung von Praktikantenangelegenheiten, Absolventenbearbeitung und Anrechnung von Studienleistungen in zugeordneten Studiengängen
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt in oder vergleichbarer Studienabschluss
- Kenntnisse und Erfahrung im Verwaltungsrecht, idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich
- Umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Kontakt
ANR 1617
Fragen gerne an: Milena Porsch
karriere@thi.de
+49 841 9348-5062
Ihre Vorteile an der THI
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Flache Hierarchien
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Mensa & Restaurant
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Kurz & knapp
- Vertrag 20 Std./Woche
- Laufzeit befristet bis 31.07.2027
- Bezahlung je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 9b
- Standort Ingolstadt/Neuburg a.d. Donau
- Bewerbungsfrist 26.08.2024
Gut zu wissen: Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Kontakt
Bewerbung über Online-Portal
Fragen gerne an: Milena Porsch
karriere@thi.de
+49 841 9348-5062
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Referatskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt
Kontaktperson:
Technische Hochschule Ingolstadt HR Team
karriere@thi.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Themen, die am Campus Neuburg behandelt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der Studierenden hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte an der Technischen Hochschule Ingolstadt hast, sprich mit ihnen über die Stelle und hole dir Insider-Informationen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Beratung von internationalen Studierenden Teil deiner Aufgaben ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Service- und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du anderen geholfen hast, und wie du dabei eine positive Erfahrung geschaffen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die THI: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Technische Hochschule Ingolstadt. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Service Center Studienangelegenheiten und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungsrecht und deine Serviceorientierung hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position als Referatskoordinator interessiert.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal der THI ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ingolstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsrecht und im Hochschulbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Studierende oder Kunden unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Du wirst sowohl mit internationalen Studieninteressenten als auch mit Studierenden kommunizieren, also zeige, dass du in beiden Sprachen sicher bist.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Service Center Studienangelegenheiten zu erfahren.
