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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Meetings und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Scheidt & Bachmann ist ein innovatives Unternehmen, das Mobilität weltweit gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein modernes Betriebsrestaurant warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem krisensicheren Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 25 Std./Woche) und bietet Raum für Kreativität.
Wir suchen dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Junior Teamassistent in Teilzeit zur Unterstützung des Assistenz-Teams für unsere Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH am Standort Mönchengladbach. Diese Tätigkeit ist in Teilzeitarbeit (flexibel ca. 25 Std./Woche) vorgesehen.
Scheidt & Bachmann kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben - und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.
Der Geschäftsbereich Energy Retail Solutions ist Marktführer für Point-of-Sale-Lösungen und Energy-Retail-Managementsysteme in mittleren und großen Tankstellen- und EV-Chargingnetzen. Wir bieten unseren internationalen Kunden ein modernes Software-Produktportfolio von Kassen- und Backoffice-Systemen über Payment-Terminals bis hin zu zentralen Cloud-Lösungen und Payment-Apps an. Unsere Lösungen werden von namhaften Energiekonzernen und -Händlern im In- und Ausland eingesetzt.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören.
- Work-Life-Balance: Freu dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss.
- Gute Verpflegung: Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant.
- Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm: Wir wollen, dass du dich von Beginn an wohlfühlst und dein Know-how direkt einbringen kannst.
- Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickle dich kontinuierlich weiter, um deinem Team immer wieder neue Impulse zu geben.
- Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.
Deine Aufgaben:
- Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten.
- Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen.
- Unterstütze eigenverantwortlich unser Management in den anfallenden organisatorischen, administrativen Aufgaben.
- Die tägliche Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigst du selbstständig; zudem erstellst du Statistiken und Reports und arbeitest in wechselnden Sonderprojekten und -aufgaben mit.
- Bringe Kreativität ein und erstelle und überarbeite eigenständig Präsentationen.
- Hier findest du die volle Bandbreite an Aufgaben wie z. B. das Reisemanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management eines internationalen Unternehmens.
- Sprachkenntnisse: Insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Gültige Arbeitserlaubnis für die EU.
- Organisationstalent, Sprachgewandtheit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
Hast du Interesse? Für weitere Fragen kontaktiere: Frank Dohmen +49 2166 266-253.
Wenn es dich reizt, dich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.
JETZT BEWERBEN!
Scheidt & Bachmann GmbH - Breite Straße 132 41238 Mönchengladbach Deutschland karriere.scheidt-bachmann.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Junior Teamassistent in Teilzeit Arbeitgeber: Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH
Kontaktperson:
Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Junior Teamassistent in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Scheidt & Bachmann. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Scheidt & Bachmann. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Lösungen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle als Junior Teamassistent unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stelle in Teilzeit ist, betone, dass du bereit bist, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Junior Teamassistent in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Scheidt & Bachmann und deren Produkte. Verstehe, wie sie die Mobilität der Zukunft gestalten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Junior Teamassistent wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team von Scheidt & Bachmann beitragen kannst. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und MS Office Kenntnisse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von Scheidt & Bachmann, insbesondere über Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenhalt. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Projekten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Geschäftskommunikation in beiden Sprachen zu sprechen. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine Situation geben, in der du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation erstellt, die du erwähnen kannst.
