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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support property management and organization of relevant documents and communication.
- Arbeitgeber: BEVEO Immobilien GmbH specializes in comprehensive property management services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a free gym membership.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a historic office with opportunities for personal growth and team events.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education and experience in property management.
- Andere Informationen: We welcome applicants who may not meet all requirements; training will be provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32500 - 37000 € pro Jahr.
Betreuung & Verwaltung von Immobilien
BEVEO Immobilien GmbH steht für Kompetenz im gesamten Spektrum der Immobilienverwaltung: Asset Management, Property Management, WEG-Verwaltung und Facility Management. Betreut werden gewerbliche, gemischt genutzte und Wohnimmobilien durch ein komplettes Team aus Fachleuten. Klare Kompetenzen und Zuständigkeit zusammen mit Teamwork sowie Fort- und Weiterbildungen gewährleisten mit moderner Ausstattung und EDV einen optimalen Service für alle Mieter und Eigentümer aus einer Hand.
Vom Firmensitz in Dieburg aus werden alle kaufmännischen Angelegenheiten bearbeitet, während das Facility-Team die Standorte Dieburg, Darmstadt und Nieder-Roden direkt vor Ort und zeitnah durch Hausmeisterdienste, Technikbetreuung, Sprinklerdienste und Instandhaltungen die komplexen Liegenschaften bewirtschaften.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanten Unterlagen und Vorgänge
- Korrespondenz und Kommunikation in der Mieterbetreuung sowie die objektspezifische Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Objekt- und Mieterbezogene Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit einem Objektmanager
- Unterstützung bei der Erstellung von regelmäßigen Reportings
- Kontrolle und Prüfung von Rechnungen
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten der kaufmännischen Objektverwaltung
- Urlaubs- & Krankheitsvertretung
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Immobilienschwerpunkt (wünschenswert)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert: Erfahrung mit IX-Haus
Solltest du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen bewirb dich gerne trotzdem. Wir freuen uns dir neue Erfahrungen mitzugeben.
Wir bieten dir
- eine unbefristete Teil- oder Vollzeitanstellung (25 - 39 Stunden Woche)
- Gehaltsrange: 32.500 € bis 37.000 € (je nach Erfahrungswerten und Wochenstunden)
- Gleitzeit: montags bis donnerstags zwischen 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr, freitags zwischen 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- 1x in der Woche mobiles Arbeiten
- kostenfreier PKW-Parkplatz
- ein schönes Büro im historischen Schloss
- ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents
- Vergütung Überstunden mit Freizeitkonto
- Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft
- Vermögenswirksame Leistung
Interesse geweckt?
Dann sende bitte deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühsten Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und deinen vorhandenen Abschluss- & Arbeitszeugnissen an: s.petermann@kolb-partner.net. Vertraulichkeit sichern wir dir selbstverständlich zu und freuen uns darauf Dich kennen zu lernen.
Assistenz der Hausverwaltung / Kaufmännische Bürokraft (m, w, d) Arbeitgeber: Beveo Immobilien Gmbh
Kontaktperson:
Beveo Immobilien Gmbh HR Team
s.petermann@kolb-partner.net
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Hausverwaltung / Kaufmännische Bürokraft (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Immobilienverwaltung. Verstehe die verschiedenen Aspekte wie Asset Management und Facility Management, um im Gespräch zu zeigen, dass du die Branche gut kennst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen legt Wert auf Fort- und Weiterbildungen, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Hausverwaltung / Kaufmännische Bürokraft (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zum Team von BEVEO Immobilien GmbH passen würdest.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Anschreiben und Lebenslauf direkt auf die geforderten Qualifikationen, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Hebe deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit hervor.
Frühester Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, in deinem Anschreiben deinen frühesten Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Bewerbung ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beveo Immobilien Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Immobilienverwaltung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS-Office während des Gesprächs betonst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um organisatorische Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
