Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Cham Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Kanzlei in Cham, die Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und viele weitere Vorteile.
  • Warum dieser Job: Entwickle dich in einem zukunftssicheren Umfeld mit tollen Kollegen und einer positiven Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit MS Office sein.
  • Andere Informationen: Bring gerne deinen Hund mit zur Arbeit und profitiere von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Cham Steuer mit uns in deine Zukunft!

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Cham zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.

WAS WIR BIETEN KÖNNEN

  • Überdurchschnittliche Bezahlung und Fahrtkostenzuschuss
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • attraktiver Urlaubsanspruch
  • Fortbildungen
  • Mindestens zwei Mitarbeitergespräche pro Jahr
  • Gerne kann dein Hund mit zur Arbeit genommen werden

DEIN AUFGABENGEBIET

  • administrative und organisatorische Aufgaben
  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
  • Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement, Aktenpflege
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder digitalen Diktat in Deutsch
  • Rechnungserstellung und Fristenwesen

DEIN PROFIL

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
  • schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende und sorgfältige digitale Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • sicheren Ausdruck in Wort und Schrift

Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast und dich bei einem sehr guten Arbeitsklima in einer modernen und zukunftssicheren Kanzlei gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchtest, würden wir uns sehr über deine Bewerbung freuen.

Art der Stelle

Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort

Vor Ort

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozietät Jürgen Geiling & Partner

Als Teamassistenz (m/w/d) in Cham bieten wir dir nicht nur eine überdurchschnittliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsklima in einer modernen Kanzlei. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und der Möglichkeit, ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und ein ausgewogenes Arbeitsleben legt!
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Kontaktperson:

Sozietät Jürgen Geiling & Partner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der administrativen und organisatorischen Unterstützung zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden kontaktieren, der bereits dort arbeitet, um Insider-Informationen zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Arbeitsweise und zum Umgang mit MS Office-Anwendungen vor. Zeige, dass du nicht nur die Programme beherrschst, sondern auch effizient damit arbeiten kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten oder Behörden kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Administrative Skills
Organizational Skills
Communication Skills
Document Management
MS Office Proficiency
Attention to Detail
Time Management
Teamwork
Customer Service Orientation
Written Communication Skills
Problem-Solving Skills
Ability to Work Independently
Adaptability
Confidentiality Awareness

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren, die dir helfen können, deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im administrativen Bereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.

Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozietät Jürgen Geiling & Partner vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten.

Hebe deine digitale Kompetenz hervor

Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Sei bereit für Teamfragen

Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Teile diese Erfahrungen im Interview.

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