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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Dokumente für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Klinikum Konstanz bietet umfassende Gesundheitsdienstleistungen mit 3.700 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und arbeite in einem dynamischen Team im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (70-80%) mit flexiblen Arbeitszeiten und direkter Nähe zum Bodensee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine proaktive und organisierte Persönlichkeit, die den Assistenzbereich der Geschäftsführung/ Kaufmännischen Direktion professionell managt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick über alle Vorgänge und agieren zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
Was Sie erwartet: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und koordinative Aufgaben. Sie sorgen für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie strategischen Belangen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken
- Vertragsverwaltung und Vertragsüberwachung
- Einschätzung der Relevanz von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, z. B. Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD
Wer Sie sind:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie aus
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Sie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Worauf Sie sich freuen können:
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
- Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder dem Deutschlandticket
- Kooperation mit Hansefit & Fahrradleasing
- Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern
- Kostenfreier Zugang zu CNE/eRef
- Vergünstigtes Essen in der hauseigenen Cafeteria
- Vergünstigungen in der klinikeigenen Apotheke
- Attraktiver Arbeits- und Wohnort durch die unmittelbare Nähe zum Bodensee und den Alpen
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Herr Thomas Beringer, Kaufmännischer Direktor unter Tel. 07531 801-2050 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) am Klinikum Konstanz Arbeitgeber: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz GmbH
Kontaktperson:
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) am Klinikum Konstanz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Klinikum Konstanz oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Stelle auch eigene Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) am Klinikum Konstanz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Gesundheitswesen, falls vorhanden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und deine selbstständige Arbeitsweise.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Klinikum Konstanz und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Verstehe die Struktur des Unternehmens und die Rolle, die du spielen würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern agierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast. Teamgeist ist für diese Position entscheidend, also stelle sicher, dass du dies während des Interviews deutlich machst.
