Parts Order Processing (OTR) Specialist (m/w/d)
Parts Order Processing (OTR) Specialist (m/w/d)

Parts Order Processing (OTR) Specialist (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Kundenbestellungen im SAP System und stelle Liefertermine sicher.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Kantine vor Ort.
  • Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im SAP SD Modul sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Relocation Assistance wird bereitgestellt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Sie wollen in einem internationalen Konzernumfeld über sich selbst hinauswachsen? Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Sie wären gerne Teil eines globalen Unternehmens, legen jedoch Wert auf eine konstruktive Zusammenarbeit in einem internationalen Team.

Tätigkeiten:

  • Eingabe von Kundenbestellungen ins ERP System (SAP R3) und ggf. Überprüfung der kommerziellen Bedingungen und der Verfügbarkeit des bestellten Materials
  • Sicherstellung der Liefertermine durch Prüfung interner/externer Liefertermine ggf. Korrekturmaßnahmen selbstständig einleiten und mit dem Kunden abstimmen
  • Einrichten und vorbereiten der Fertigungsaufträge über das SAP System und Überprüfung der Vorgaben
  • Vorbereitung und Terminverfolgung der Fertigungsaufträge für Baugruppen für den gesamten Service
  • Ausstellung von Lieferantenbescheinigungen (bspw. Konformitätserklärungen, Ausfuhrgenehmigungen)
  • Erstellen von Auftragsbestätigungen nach Rücksprache mit dem Kunden
  • Zusammenstellung Kommissionslisten, Vorbereitung des Versands unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Versandanforderungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung?
  • Sie bringen bereits bestenfalls Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen in einem SAP SD Modul mit?
  • Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket?
  • Last but not least: gute Deutsch- und Englischkenntnisse liegen vor?

...dann suchen wir Sie zu Verstärkung unserer Organisation am Standort Berlin!

Wir bieten:

  • Tarifgebundenes Unternehmen mit 35h Wochenarbeitszeit und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Attraktive Vergütung im Rahmen der Auslandseinsätze
  • Standorteigene Kantine
  • Welcome Days für einen perfekten Start in einem globalen Unternehmen

Additional Information

Relocation Assistance Provided: Yes

Parts Order Processing (OTR) Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: GE Deutschland Holding GmbH

Als international agierendes Unternehmen in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und persönliches Wachstum setzt. Unsere tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere Welcome Days Ihnen einen perfekten Einstieg in unser globales Team ermöglichen. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und einer standorteigenen Kantine, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
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Kontaktperson:

GE Deutschland Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Parts Order Processing (OTR) Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Mission verstehst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf spezifische Fragen zu SAP R3 und dem Umgang mit Kundenbestellungen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du einbringen kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise belegen. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Parts Order Processing (OTR) Specialist (m/w/d)

Erfahrung mit SAP R3 und SAP SD Modul
Kenntnisse in der Auftragsabwicklung
Routinierter Umgang mit MS Office
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Fähigkeit zur Überprüfung von kommerziellen Bedingungen
Organisationstalent für die Terminverfolgung
Detailorientierung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen
Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse über Lieferantenbescheinigungen
Verständnis für kundenspezifische Versandanforderungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Parts Order Processing (OTR) Specialist.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Umgang mit SAP R3 und MS Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hervor und zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit in einem internationalen Team.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GE Deutschland Holding GmbH vorbereitest

Bereite dich auf SAP R3 vor

Da Erfahrung im Umgang mit dem SAP SD Modul gefordert ist, solltest du dich gut auf Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen mit SAP R3 vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist die Abstimmung mit Kunden und internen Teams entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast, um deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Verstehe die Lieferkette

Da die Sicherstellung von Lieferterminen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe in der Lieferkette haben. Informiere dich über gängige Herausforderungen und Lösungen in der Auftragsabwicklung.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den nächsten Schritten im Prozess vorbereitest. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.

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    Berlin
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    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2026-10-30

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