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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Büroorganisation, inklusive Rechnungsprüfung und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Volt Deutschland ist eine pan-europäische Bewegungspartei mit innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Parteiarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Politik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung, Beginn schnellstmöglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 13.04.2025
Zeitumfang: 40 Std/Woche
Zeitraum: befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung
Beginn: schnellstmöglich
Ort: vor Ort in unserer Geschäftsstelle im Prenzlauer Berg, Mobiles Arbeiten teilweise möglich
Vertragsart: angestellt
Aufgaben
- Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung:
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern
- Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung oder Office Management
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Vertraulicher Umgang mit offiziellem und informellem Wissen
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe
- Deutsch C1 und Englisch B2
Benefits
- Beste Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit, Dich konstruktiv einzubringen.
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung
- Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Team der Geschäftsstelle und dem Finance-Team
- Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei
Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen (d/w/m) Arbeitgeber: Volt Deutschland
Kontaktperson:
Volt Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Buchhaltung oder im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Buchhaltung und im Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von StudySmarter und wie du dazu beitragen kannst. Informiere dich über unsere Projekte und Werte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Büroorganisation. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre im Anschreiben, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Volt Deutschland reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Belege deine Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar angeben. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volt Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
