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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Aufbau und der Modernisierung des Qualitätsmanagements in einem internationalen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches, internationales Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zur Verbesserung von Qualitätsstandards bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für ein internationales Unternehmen suchen wir aktuell eine Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) in Leonberg und das ausschließlich in Direktvermittlung.
Aufgaben
- Mitwirkung beim Aufbau und der Modernisierung des Qualitätsmanagements
- Mitwirkung im Non-Conformance Management und -Bearbeitung
- Einholen von Ausnahmegenehmigungen beim Kunden
- Bearbeitung von Material-Compliance-Anfragen der Kunden
- Mitwirkung und Mitverwaltung im Dokumentenmanagement: Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Qualitätsdokumenten wie Handbücher, Arbeitsanweisungen, Prüfplänen und Verfahrensanweisungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und Versionierung der QM-Dokumente
- Sammlung und Aufbereitung von Daten, wie z. B. Non-Conformance-Daten oder Qualitätskennzahlen
- Dokumentationserstellung, Dokumentenpflege, Registrierung und Protokollierung: Pflege der internen Qualitätsdokumentationen und Protokollierung.
- Unterstützung des QMB bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Qualitätsmanagementmaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten zu Qualitätskennzahlen, Audits, Reklamationen und Prozessverbesserungen, von Managementberichten sowie Präsentationen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Assistenz bei der Implementierung von Q-Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung und bei Q-Projekten
- Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen und Workshops im Bereich Qualität
- Bedarfsgestaltete Durchführung von Qualitätsprüfungen
- Durchführung von Qualitätssichernden Maßnahmen und Produktprüfungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst auch Französisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Kenntnisse in Qualitätsmanagementsoftware oder ERP-Systemen sind von Vorteil
- Weiterbildung in Qualitätssicherung oder Qualitätsmanagement ist wünschenswert
- Kenntnisse der Norm ISO 9001 und weiterer Normen ist wünschenswert
- Erste Erfahrung in der Dokumentenpflege, Reklamationsbearbeitung und im Bereich Material Compliance
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefon: +49 (0) 711 740764-0 E-Mail: karriere@teamster.de
Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Teamster Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Teamster Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Qualitätsmanagement tätig sind oder in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Bereich Qualitätsmanagement recherchierst und dir Antworten überlegst. Übe auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich aktiv mit den Werten und Zielen des Unternehmens auseinandersetzt. Wenn du in einem Gespräch oder einer Präsentation zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Qualitätsmanagement und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Qualitätssicherung, Dokumentenpflege und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Assistenz im Qualitätsmanagement geeignet bist. Hebe deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung mit Qualitätsmanagementsoftware hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teamster Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Qualitätsmanagement und wie du mit Non-Conformance-Management umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Normen zeigen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Normen, insbesondere ISO 9001, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Normen in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eventuell auch mit Qualitätsmanagementsoftware wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Zeige, wie du Excel für Datenanalysen oder Dokumentenmanagement genutzt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in deinem Bereich relevant sind, um sicherer aufzutreten.
