Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Events, Buchungen und der Webseitenaktualisierung.
- Arbeitgeber: Die FH Campus Wien fördert Vielfalt und Chancengleichheit in einem respektvollen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Lebensmittelgutscheine und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einem Mindestgehalt von EUR 2.763,-- brutto monatlich.
Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Die Unternehmenskommunikation sucht zur Unterstützung des Eventmanagements und für die Abwicklung der Abteilungsadministration eine*n Teamassistent*in.
Ihr Aufgabenbereich
- Organisationsunterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Buchung und Abrechnung im Bereich Mediaplanung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung unserer Webseite
- Abwicklung teaminterner Aufgaben
Ihr Profil
- Matura (HAK), Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Office-Anwender*innenkenntnisse
- Kenntnisse von Grafikprogrammen, CMS und Projektmanagementtools von Vorteil
- Organisationsfähigkeit
- Service- und Kund*innenorientierung
- Freude an der Arbeit im Team und am Erledigen von administrativen Aufgaben
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 10
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
- Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab sofort möglich
Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Home-Office Möglichkeiten
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html
Teamassistent*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: FH Campus Wien
Kontaktperson:
FH Campus Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der FH Campus Wien oder im Bereich Unternehmenskommunikation tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der FH Campus Wien. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Institution interessierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Unternehmenskommunikation beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FH Campus Wien und ihre Werte. Verstehe, was die Institution von ihren Mitarbeitenden erwartet und welche Rolle die Unternehmenskommunikation spielt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, insbesondere in Bezug auf Organisation, Teamarbeit und Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Eventmanagements und der Abteilungsadministration beitragen können.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsportal der FH Campus Wien ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH Campus Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent*in in der Unternehmenskommunikation übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Office und Grafikprogrammen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Office-Anwender*innenkenntnisse sowie eventuelle Kenntnisse in Grafikprogrammen und CMS hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der FH Campus Wien vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
